万科物业票据管理办法.doc

文档介绍：:..1、目的规范票据管理,加强财务监督,防范财务风险。2、适用范围适用于公司各部门3、(停车场收费发票除外),以及票据的领用登记、检查票据的使用、保管以及核销情况。、保管情况。,保证票据的安全完整并及时交财务核销。4、,就本年度的票据种类和月领用量填写《票据领用审批单》报公司财务管理部审批(含部门自购发票),经财务管理部经理批准备案后方可办理登记领取手续。,在限额内填写《票据领用审批表》一式两联经公司财务部稽核会计审核后,到财务管理部办理领用手续,部门须保管《票据领用审批表》第二联。部门出纳根据《票据领用审批表》上实际领用票据种类和数量在部门《票据领用核销登记表》上进行登记,相关岗位领用时也须办理登记手续。,分别规定岗位领用票据的种类和数量,以及岗位每次票款上交的限额或期限。。,不得私自印制或购买收据(特殊情况需报公司财务管理部审批并备案)。,须将现金缴款单的复印件和转账收讫的银行回单复印件(亦可在招行网上系统将入账记录进行打印)粘贴在收据上并与收据收费总额核对一致。同时,在收据封面上粘贴收据核销清单,清单上须注明收据的起止号、起止日期、收费总金额及作废单据号并在收据核销清单上盖部门公章,经财务管理部各核算负责人审核签字确认后,由票据发放人进行核销。票据发放人须将已核销过的收据整理整齐并归档。,须保证收费金額及时存入银行、各项填写要素填写整齐、作废联次齐全并盖作废章。,即物业服务中心留存联装订成册归档备查。。、水电费发票、停车场专用发票以及由广东省财政部监制的其他非税收通用票据(污水处理费收据)等。、水电费发票以及其他非税收通用票据(污水处理费收据)统一由公司财务管理部负责申购。各部门财务可到公司办理领取手续(其他非税收通用票据不需申领,由公司统一开具)。停车场专用发票视情况可由各物业服务中心自行负责申购。,要规范,不得涂改。每本发票用完后要在发票的封面填写发票的起止号、起止日期、开票总金额并注明作废号码及份数,交回公司财务核销(物业服务中心自行申购的停车场专用发票除外)。。以收据的财务联作为收费的原始凭证,作为记账凭证的附件,备用联装订成册留存物业服务中心归档备查。需换开发票的,须凭收据客户联原件才能换开,并在发票上注明“已开收据”、收据号、和开具时间。通过托收方式收取的,发票上须注明“银行托收”。。。