文档介绍：Word 知识汇编
Word的主要特点
所见即所得的编辑环境:(WYSIWYG What You See Is What You Get)在屏幕上看到的也就是最后的打印结果。
拼写检查功能:对文档中所输入英文的拼写、语法及书写样式存在错误的检查,并给出修改建议,为用户提供了一种快捷高效的英文编辑和校对手段。
表格、图表、图形、公式制作:具有快速产生各种文档对象的功能,并能实现基本的运算和处理。
Word界面
(1)标题栏:位于窗口的第一行,显示当前编辑的文档文件名。
(2)菜单栏:菜单栏中列出了Word中的绝大部分功能。使用菜单栏的两种常用方法:①用鼠标打开菜单;②用组合键Alt+字母键(菜单项后面的字母)打开菜单。如:Alt+F表示打开文件菜单。
(3)工具栏:已经分类的各种功能快捷访问按钮组。其中“常用”、“格式”工具栏,在默认状态下位于菜单项下面,可使用“视图/工具栏”菜单命令,将需要的工具栏放置到界面上。
(4)工作区:包括标尺、文本编辑区、滚动条等。
标尺是一种有刻度的方位尺,帮助用户进行文档中段落对齐、缩进及衡量高度与宽度。通过“视图/标尺”菜单可以打开和关闭;文本编辑区位于Word窗口的中部,用于文档的录入、编辑、显示等;滚动条分为水平、垂直两种,方便快速查看窗口中不可见的文档其他内容。
(5)状态栏:状态栏位于窗口底部,显示系统当前的某些状态,如当前页码、行号、列号、编辑状态等。
(6)任务窗格:位于窗口右边,显示当前文档正在进行的相关任务,包括新建、更新、搜索等各种归类任务从而提高工作效率。
创建文档与模板
每次启动Word时,都会自动创建一个基于Normal模板的名为“文档1”的空文档。
使用“文件/新建”菜单命令新建文档,会打开任务窗格,用户可选择各种模板来创建文档,比如:空白、XML、网页、电子邮件等。
按Ctrl+N键(或常用工具栏上的“新建”按钮),可以建立一个新的空白文档
在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立
在windows中使用右键(快捷)菜单来建立: 在某个存储区域,如桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”,给这个文档起好名字,这个文档就建立好了。
word模板是事先设置好格式的特殊文档,,且存放在Template文件夹下,可根据需要选择或自定义模板。
打开、关闭、保存文档
用户输入的文档资料是存放在内存中的,一旦关机或断电,用户输入的文档将会丢失,所以在文档输入过程中或完成之后,应注意随时将其保存在外存储器(硬盘)中。Word文件扩展名为doc。
注意Word文档“关闭“与“退出”的区别。Word文档关闭后,并没有退出Word系统,即没有关闭Word应用程序窗口。但退出Word系统前,必须关闭所有Word文档。如果关闭前文档未保存,系统会给出提示。
打开文档的目的是对文档进行修改和编辑,其实质是将外部存储器(硬盘)中的word文档装入内存,在工作区显示文档内容,等待进一步操作,比如修改数据,打印,排版等。
保存文档的方法
单击工具栏中的“保存”按钮;
选择“文件”菜单中的“保存”命令;
选择“文件”菜单中的“另存为…”;
按快捷键Ctrl+S。
自动