文档介绍：:..项目管理内容2016年8月一、 收发文管理二、 会议管理三、 办公区域管理四、 进度计划管理五、 技术质量管理六、 安全文明施工管理七、 材料设备管理八、 成本管理九、 工程资料管理十、管理人员职责十一、综合评比管理十二、安全生产、(—),文件及时准确传递,在公司相关规定的基础上,特制订本办法。2、 本办法适用项目部。(二)、来函等由资料员接收,上报项目经理。、监理、总包等参建单位的正式来文、来函由资料员接收。日常工作文件由相关专业工程师处理,涉及合同、商务、法律类等文件,报送项目经理。2、,专业工程师拟好文件后,报至资料员,统一编号、统一格式,校对后上报项目经理签批,盖项目部章后发出。(主要包括决定,通报,通知,报告,意见,函\,如涉及合同、商务、法律类的文件以及工作联系单、项目管理方案等。、材料商、材料设备品牌推荐函、证明等以及项目管理周报、月报。、会议纪要等报送,可以直接向需求单位提交。如需求单位要求项目部签字、盖章,须报送资料员办理。(—),提高会议质量,结合相关管理规定,特制订本办法。2、 本办法适用于项目部全体员工。(二)会议安排业主组织的会议,主要有生产例会、专题会、协调会等。1、 由业主通知项目部,项目部通知各单位。2、 项目部组织的会议,主要包括每周工作例会、安全会议、质量会议、专题会、协调会等。项目部专业工程师、安全员、质检员及各单位会议纪要原则上谁组织谁编写,纪要经专业工程师审核、项目经理审批后抄报各单位。3、 项目生产经理组织的会议,包括各专业协调会、专题会、监理例会。项目部专业工程师、安全员、质检员及各单位其他相关部门或单位按需或以会议通知为准参加会议。会议纪要由项目经理签批后报送各单位。(三)会议通知形式一般为短信、微信通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。参会人员收到通知后,应及时回复,发起部门也应及时确认会议通知是否被接收。(四)会议发起部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、汇报材料等)准备的组织工作。(五) 关于参会人员请假问题。业主和项目部发起的会议,若参建单位或主管无法参会,须提前一天向项目经理请假,并安排本单位人员代表参会,若本单位人员无法参会,需向生产经理请假,安排其他相关人员代为参会。(六) 关于会议记录。会议纪要要有时效性,两天内及时整理完后经审核后发相关单位。(七) 代表项目部对外参加专题会的人员,需提前整理一份会议简报报项目部。三、办公区域管理(一) 目的为规范项目部办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,结合公司相关规定,特制定本办法。(二) 名词解释本制度中所指的办公区域是包括:工程师办公工位、领导办公室、会议室等。(三) 内容仁保持办公区域内整洁卫生,不得随意吐痰,不准随地乱扔纸屑;在每天的工作时间开始前和工作时间结束后,应做好个人工作区内的整理工作,保持物品整齐、桌面清洁。2、 办公室或工位桌面上只能摆放电脑、电话、文具等与工作相关的用品。3、 替换的衣物应折叠整齐放至柜内,劳保鞋应放在柜中或他人看不见的地方,严禁随意丢放,保持办公场所的整洁。4、 严禁在办公区域内晾晒悬挂清洗的衣物、抹布等。5、 办公区域内严禁吸烟,严禁在办公区域内岀现烟灰烟头。6、 在使用公共场所(会议室等)完毕后,应当恢复原状并做好清洁整理工作。7、 上班期间,不得在办公区域内大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、睡觉、浏览与工作无关网站等。8、在办公区域内行走时,要尽量轻声慢步,以免影响他人办公。9、做好节能工作,预计离开座位两小时以上,需关闭电脑;合理设置空调温度,夏季不低于26摄氏度(国家相关规定),冬季不超过20摄氏度,使用空调期间应关闭门窗。10.[>Z<i增强安全意识,离开办公室时,应随手关门、关窗下班后和节假日期间,最后离开办公室的人员应对办公区域进行彻底调查,确保各区域门窗、照明、电器设备(包括饮水机、电脑、空调等)处于关闭状态;个人贵重物品及财物不得放在办公室内,公司的重要文件、证章及财物应及时存放在有锁的柜子里。四、进度计划管理K目的为确保项目顺利进行,加强和规范各专业的进度计划管理的任务、职责,建立项目进度计划管理和控制