文档介绍：合同签订管理办法为规范公司煤炭销售合同管理,保证合同签订的有效性、合理性,公司内部制定以下管理办法:1、销售部袁世祎具体负责合同洽谈、签订、营销等业务,各销售人员具体配合工作。2、销售人员根据业务需要与客户接触,旨在接洽,不得牵涉煤价问题。3、销售人员接洽客户后,有意向签订合同者,由部门负责人和销售人员在不低于两人的情况下草拟合同。4、合同草拟完成后,报财务及总部办公司存档,最后报总经理或者由总经理委托代表签字生效。5、合同生效,以通知单形式通知煤矿发煤,监磅人员做好监磅。图 示:接洽业务  草拟合同   审查   签字生效  化验、发煤要 求:1、洽谈业务人员要严格遵守公司规章制度,严禁弄虚作假,严禁吃拿卡要,发现一次罚款2000元,调离原岗位。2、财务要严格审查每一份合同,如若出现纰漏,每发现一次对责任人罚款200元。贵州鲁中工贸有限责任公司2012年7月20日 煤质化验管理办法为规范公司煤炭销售,保证煤质煤价的合理性、公平性,公司内部实行以下管理办法:1、销售部张胜利负责煤质化验工作,周忠全、周鸣具体配合工作。2、公司签订合同后通知张胜利化验指定煤炭煤质,然后通知煤矿配合取样并送样至煤质化验室,何述威具体配合工作。取样人不得少于两人签字。3、周忠全具体负责煤质化验室工作,周鸣配合工作。化验人员接到煤样后4个小时内必须化验完成,化验结果要在最短时间内首先以短信形式报告张胜利,同时出具书面化验单,并签字为准。4、张胜利接化验结果后告知销售人员,由销售人员以通知单形式通知煤矿发煤。图 示:公司通知  取样、送样  化验  制单、签字  定价、发煤要 求:1、取样人员必须严格按照取样规定,不得徇私舞弊,否则每发现一次罚款100元。2、化验人员要做好保密工作,不得徇私舞弊,否则每发现一次罚款100元。3、化验人员要认真做好每一次化验,做好留样,化验结果抽查,误差不得超过200大卡,否则每发现一次罚款100元。贵州鲁中工贸有限责任公司二○一二年四月二十二日计量、监磅管理办法为规范公司煤炭销售,做到煤炭不流失、不混装,公司内部实行以下管理办法:1、张胜利具体负责煤炭计量、监磅工作,何述威配合工作。2、公司通知煤矿发煤后,张胜利具体安排计量、监磅工作,工作人员做到不离岗、不玩岗,否则每发现一次罚款50元。3、每日发煤结束后,工作人员以报表及邮件形式汇总结果,报总经理及部门负责人。4、如遇现金交易,要做到当日收回煤款,并上交财务。磅房不得留存现金,每发现一次,对监磅人员罚款50元。5、工作人员要不定期到煤场巡视,发现问题立即通知公司销售负责人和矿方,确保煤炭不