文档介绍：人力资源部行政专员
岗位名称
人力资源部行政专员
所在部门
人力资源部
直接上级
人力资源部行政主管
直接下级
无
所辖人数
无
岗位分析日期
2008-09-17
本职表述: 负责公司日常行政事务工作
职责与任务
职
责
一
职责表述:负责各类行政证件办理及公司立户
工作
任务
每月月底办理居住证
8月开始办理港澳通行证备案和通行证的办理
办理公司每年招调工立户和人事立户事宜
职
责
二
职责表述:负责公司员工考勤管理与统计
工作
任务
收集、整理、统计外出单
统计、汇总每月员工考勤和请假记录
负责员工日考勤检查工作
职
责
三
职责表述:组织公司各类活动
工作
任务
协助上级制定公司年度活动计划并推进落实
统筹、策划、组织、实施各类文体、旅游、晚会、庆典等活动
编制各类活动费用计划并执行
职
责
四
职责表述:负责公司办公用品与办公设备的采购
工作
任务
受理各部门提交的办公用品与办公设备请购单,并及时采购
负责公司办公桌椅的维修
负责公司办公用品与办公设备供应商的初步评估
职
责
五
职责表述:处理、跟进各部门呈交的各类文件
工作
任务
负责各部门的往来文件的收发和存档
负责各类表单的收集和整理
协助行政主管审核一般性文件
职
责
职责表述:负责公司后勤服务与管理工作
六
工作
任务
负责公司车辆储值月卡费用的缴交
负责公共环境卫生管理,检查员工工牌是否佩戴和办公电脑是否关闭
协助行政主管审核一般性文件
职责七
完成上级交办的其他工作
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局、劳动局、公安局、居委会等相关单位或机构
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业要求
行政管理及相关专业
工作经验
2年以上行政后勤相关工作经验
知识和技能
具备现代行政管理理念和知识,熟悉国家和地方有关政策与法律法规,了解政府机关工作程序和办事流程
所需培训
行政管理、总务管理、安全管理、企业法规
生理特征
无特殊要求
劳动保护
无特殊要求
使用工具/
设备
计算机、电话、传真机、打印机、网络
所需记录文档
计划、通知、汇报材料、工作总结
人力资源部前台文员
岗位名称
人力资源部前台文员
所在部门
人力资源部
直接上级
人力资源部行政主管
直接下级
无
所辖人数
0
岗位分析日期
2008-09-17
本职表述:负责公司前厅的日常接待、电话接听工作,并协助进行各部门邮件、报刊的收发
职责与任务
职
责
一
职责表述:负责公司来访客人的接待工作
工作
任务
问明来客意图