文档介绍：电子化招标系统的管理创新与实践摘要:电力物资招标采购系统的业务范围涵盖了传统采购的所有模式,实现了各类采购模式的电子信息化管理和运作,使采购中的招标、竞价、询价理念和信息技术完美结合,从而使一般业务人员可以轻松操作招标项目,大幅减轻业务人员的负担,提高工作效解决方案率。通过描述北京电力公司物资信息化管理方面所取得的一些成果,抛砖引玉,为招标采购信息化建设提供参考。关键词:电子招标;竞价;询价;效率1、引言对于重要的战略物资的采购以及采购标的额较大的情况,一般采用公开招标采购方式。以“公开、公平、公正”为原则的招标采购,能够在保证价格竞争的情况下充分考虑供应商的其他商务、技术要素,从而保证采购的效果。对于不属必须招标的物资,可通过询价、竞价等其他方式确定采购对象。传统方式操作招标采购,由于其业务流程复杂,相关的采购业务人员必须对招标、采购业务有相当的了解和经验,从而加重了业务人员的负担,而且,传统招标操作周期较长,效率较低。电子招标采购系统,是以《中华人民共和国招标法》为依据,结合行业专家丰富的经验设计开发的,其业务模式、流程涵盖了传统的招标、询价、竞价等采购模式,实现了采购过程的电子信息化管理和运作,使采购理念和信息技术完美结合,从而使一般业务人员可以轻松操作,大幅减轻业务人员的负担,大幅提高工作效率及采购的规范性。每一笔业务的相关数据、文档可以有序地保存,有效形成知识沉淀,供企业今后业务需要使用。采用电子采购系统还可以显著缩短采购业务周期,节约社会资源。2、电子采购系统的特点电子化采购的优越性根据美国科尔尼公司对西方已实行电子化采购的企业调查显示电子化采购平均能有效削减采购成本10%以上,采购交易程序成本削减()%,订货周期减少75%。电子交易平台解决方案的优点是显而易见的,它为买方和卖方提供了一个快速寻找机会、快速匹配业务和快速交易的电子商务社区。在电子交易平台中,由于所有的商家都能得到相同质量的服务,并遵照工业标准的协议进行交易处理,商家之间的信息沟通更加便利。电子化采购有两方面的优势:首先,是它的实时性,实施获取并跟踪信息;其次,是它可以获取数据本身的价值。以前,人们还来不及收集整理过去1年投资支出的有关信息,就已经进人了下一年度。现在通过电子商务,可以立即获取并分析这些信息,它的潜在运用还包括订单跟踪、资金转账、产品计划和进度安排、收据确认等,更适合于生产制造企业的信息化管理,从而最终加速企业运作,缩短前置时间。同时把大量的人力资源从繁琐的事务性工作中解放出来,全面降低企业采购管理的成本,充分体现出它快速、低成本整合上下游资源和信息的能力。电子化采购的局限性当然在充分认识这种采购管理的巨大优势的同时,也应该看到这种采购趋势的局限性。(1)采购管理是一个极为复杂的系统工程,电子商务采购的顺利开展和绩效的体现,有赖于整个企业管理的规范以及竞争行为的规范,甚至行业宏观经营体制的健全,脱离了这些最基本的管理规范和良性经营环境的建立,电子商务采购可能不仅不能发挥应有的作用,而且还会加剧企业经营的难度和风险。(2)电子商务采购尽管是当今企业采购领域的发展趋势,但是这并不说明电子商务采购完全适合于所有的行业和产品,因为基于公开竞价招标的采购形式不一定适应于高附加值、供给不充分的产品,所以,如果不讲条件地推行电子商务采购,其结果只会是欲速则不达。2电子化招