文档介绍：行政人事部门岗位职责
人力资源部工作职责:
规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标实现和长远发展。
全面统筹规划公司的人力资源战略;建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理规模(包含招聘、培训、绩效考核、薪酬福利及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
维护、发展和传播企业文化;
组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
完成总经理交办的各项工作任务。
行政部工作职责:
1、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,促进公司各项工作的规范化管理。
组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作。
起草及归档公司相关文件;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 管理公司重要资质证件;
组织好来客接待和相关的外联工作;
主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
完成总经理交办的各项工作任务。
前台岗位具体职责
第一部分: 前台接待方面
来访人员
推销人员
前来应聘人员
1、对于来访人员的接待要主动热情,将来访人员引领到接待区域休息,倒水,提供阅读杂志。
2、严禁推销人员进入办公区域,对于代理商可让对方留下资料做储备。
3、接待应聘人员要热情,保持企业良好形象。先安排面试人员填写来访人员登记表及个人信息登记表。面试陪同人员在门口休闲区域等候。面试人员等候期间可倒水及发放阅读杂志。
4、每天至少提前十分钟到公司,接待前来上班的同事,保持微笑主动问好。
第二部分:日常行政工作
1、考勤
1)监督上班时间出勤登记情况;
2)第二天统计前一天未签退情况,询问原因;
3)每月1日前汇总上月考勤情况,先由部门审批后上报财务。
2、卫生管理
1)公共区域卫生管理。做到每日清理,及时发现问题上报主管;
2)储藏间及更衣室卫生管理;
3)公共区域办公设备卫生管理;
4)辅助部门主管安排周五大扫除;
5)每日下班后检查业务人员办公区域卫生,及