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采购部职责.doc

上传人:文库旗舰店 2019/10/8 文件大小:44 KB

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文档介绍

文档介绍:中拓农业发展有限公司采购部职责一、。、调查分析价格变化。了解市场的需要及未来发展趋势。对物资市场行情有及时的了解,保证公司采购价格上的优势。,确保采购的物品满足生产和客户的需要。。。,调度控制实施物资运输计划,负责配送货物。。   经理                         副经理                               采购主任    保管主任                            采购员    保管员                   一、采购部总经理职责1、基本资料职务名称部门经理所属部门采购部直接上级职位总经理定员人数1人辖员人数6人直接下级职位本部门职员      2、工作说明(1)工作概要全面负责公司物资采购工作,以确保所需物资正常供应,保证公司生产顺利进行。组织产品物资的入库、存储、出库等工作。保证存储物资整齐不序,完好无损。 (2)、办公区、每周清洁卫生、公司安全检查;2、编制采购计划与预算;3、物资采购管理;4、采购物资验收管理;5、供应商管理;6、分管部门管理;7、物资入库管理;8、物资存储管理;1工作绩效评估;2部门内部工作质量和效率;3各项管理工作质量和效率4本部门与公司其他部门工作协调程度。9、物资发放管理;10、导审核后组织执行。11、根据订单和实际情况及时调整采购计划,确保采购任务按时完成。12、组织开展市场调查分析、评估、与确定采购需求和实际。13、组织机关人员与选定的供货商洽谈,达成一致后签订供货合同并监督、督促供货商严格履行合同。14、负责采购过程的监督管理,保证物资采购及时。15、组织机关人员,会同质量管理部门对采购的物资进行清点、验收,发现问题及时作出相应处理。16、合格后办理入库和结算等手续。17、通过各种手段,建立、维护、选择、处理与供应商的关系。18、指导、监督供应商信息的维护与更新。19、监督、检查所辖部门的各项工作计划的执行情况,负责分管员工的培训、考核等工作。20、对现场的剩料、废料、退料进行管理。21、做好本部门的档案整理工作。22、协同公司有关部门共同进行物资验收,并办理验收手续,组织编制入货台账,退货台账及库存台账,报送财务部和运营部。23、制订材料、物资领取表,按公司生产计划需求和限额领料规定组织物资发放工作。24、组织对入库产品进行分类、分区、定位的存放,确保库存账实相符。组织做好仓库内的货物保管防护工作,确保库房的货物良好,无安全隐患,定期盘点库存;填写差异报告并分析差异产生的原因。制订优化仓库管理的工作流程,提高工作效率。采购人员的能力素质要求a)成本意识、责任心、客户意识、连接的本性、城市守信;b)语言表达能力、合同执行能力、采购谈判能力、预期应变能力、信息收集和处理能力、沟通协调能力、创新能力、问题解决能力;c)公司知识、采购知识、商品知识、供应商管理知识;d)采购部与各部门之间的协作沟通(注:主要部门有运营部、财务部);e)对外:各独立的材料供应商、门市、商店和生产厂家。。工作绩效评