文档介绍：:..档案管理掬启目的:建立档案管理规程工作。期闱・亦•公室责任人!办公室文秘、办公室内勤。内容:1定义::指公司一切与经营活动有关的,具有保存价值的各种文件、图表、图片、声像等形式存在的历史记录。:指公司在经营活动中购买的图书、音像制品,报纸,刊物等。(以下简称档案员)负责公司档案的存档、管理、借阅等工作,并对存档档案的安全性、保密性及合理存放和正常使用负责。(以下简称文员)负责公司资料的存档、管理、借阅等工作,并对存档资料的安全性、保密性及合理存放和正常険用负责。,支持办公室档案资料的管理工作,服从统一管理要求。、总经理按权限批准有关档案资料的查询、借阅和销毁等工作。、借阅和销毁工作。,必须留存,建立档案,杜绝文件遗失。,任何人不得以任何理由占为己有或挪为私用。,各部门应在归档时限内移交至办公室,填写《档案资料移交(接收)表》或《图书资料移交(接收)表》,移交人和接收人同时签字确认。、协议应在合同签订完毕一个月内移交至档案员处,合同、协议相关部门如需使用可留复印件。b音像档案采取随时存档,由形成部门对应归档的音像档案进行收集,在形成之日起一月内移至档案员处。C一般情况下,基建档案、科研档案在基建工程、科研项目结束后归档。设备档案在设备正常使用后,对形成的成套文件材料进行及时归档。d科技文件资料没有固定的归档时间,可根据资料的不同类型和特点确定适宜的归档时间。c其余部门文件资料,一般应在第二年一月之前收集,整理齐全,送档案室存档。、报刊,需经本部门主管、总经理,董事长审批后方可购买,购回后五日内凭发票和所购书籍、报刊到档案室登记盖章后,由档案员/文员在发票上签字,方可进行报销。书籍、报刊作为公司资料。、复印机、打印机、传真机、车间设备等设备采购完毕后,随机资料(说明书、保修卡、光盘、软盘等)应在设备入库前移交到档案员处,并且由档案员在购物发票上签字证明资料已归档,才可进行入库或报销,单独购买的软件,安装盘也应按照以上程序办理。,如部门需备份可留复印件,原件不能移交档案员/文员的,必须书面写明原因,由本部门主管签字确认,报总经理批准后方可保留原件。,应认真核实,检查是否完整及有无缺损,核实无误,签收登记,档案按照立卷要求归档,图书在书籍、报刊上盖章并编号、登记。,应及时按照国家有关规定进行归档。:绝密、机密、秘密三种。密级由档案移交部门及办公室界定,移交人应移交单上签字。:指公司最重要的经营管理信息,一旦泄露会使公司权力和利益遭受特别严重的损失,如:保密文件、重要合同、重要会议资料、重要财务资料、技术数据、招