文档介绍:浙江康恩贝制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:会计员(营业收入/材料核算)职务级别: 职务编号:
工作部门:财务部上级主管:财务经理撰写日期:
撰写人:范彦平部门审核: 人力资源部批准:
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岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为公司领导及相关部门提供与销售有关的各项财务数据。依据国家企业财政法规及公司内部会计管理制度履行职责。进行销售帐务处理,核对产品发货、回笼数据,根据规定计提销售费用,编制产品销售利润表、产品销售分析表、主要财务指标月报表等报表。
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
及时准确地编制产品销售利润表等,提供有关信息。
审核发货通知单等票据,处理销售帐务。
传递、反馈货款回笼数据,保证销售信息准确及时。
定期或不定期与仓库对帐,确保帐务数据正确完整,保全公司财产。
根据规定计提销售费用,研究开发费,保证费用分配的合理有序。
及时与销售公司联系工作,沟通有关信息。
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1. 知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
专以上学历、财务相关专业;
2年以上财务、会计工作经验。
熟练掌握会计制度、财务管理知识。
熟练掌握计算机的操作技能,会使用办公软件尤其是财务软件。
具备会计从业资格证书及初级会计资格证书。
2. 复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。
析在日常工作中可能出现的问题及时提出改进建议。
根据经销协议,加强与销售公司联系,及时沟通,提高货款回笼率。
3. 责任范围
( 1) 工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
公司遵守内部会计管理制度。
在公司外部遵守国家财税、财政法律法规。
3、规定的时间内及时递交财务报表。
( 2) 范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或公司。
本职工作的履行将直接影响本公司销售款项信息的正确性、及时性。
4. 人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
与销售公司、总经办、天然公司、仓库、医务室有关人员有业务关系。
5. 实施管理
人员管理:
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。