文档介绍：ERP 系统实施方案一、目的:实现生产、采购、销售、财务的一体化管理。二、ERP 实施包括:方案的制定、实施的组织与协调、进度管理等。三、实施小组构成、职能与目标:责任划分:1、生产部:整理 BOM 表,与实际工艺进行核对,提出问题点并知会技术部修正;2、技术部:对企业所有 BOM 表进行整理,并录入 ERP 系统;3、销售部:对所有客户进行编码,整理出客户清单并录入;4、采购部:对所有供应商进行编码,整理出供应商清单并录入;5、仓管部:对企业所有物料进行编码并录入;6、物控部:对公司所有数据统计状况进行检查及确认,确保各项数据的准确性;7、财务部:整理会计基础资料(初期余额、初期应收付款)。实施小组组长责任:1、 提供全面指导和管理;2、 制定项目实施策略;3、 提供资源及管理承诺;4、 协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题;5、 制定实施计划和日程安排;6、 组织、计划、协调和控制项目实施成本;7、 有关事宜的召集者和汇集人;8、 参加应用软件的培训;9、 制定运作流程。实施小组的职能:实施小组负责 ERP 系统实施的日常工作,在整个过程中起承上启下的作用,主要职能如下:1、 制定实施计划,保证计划实现;2、 组织、指导和推动职能组的工作;3、 负责数据准备,监控输入数据的准确和完整;4、 负责系统测试和导航,研究 ERP 系统同现行管理的区别,提出解决办法和建议;5、 开展厂内培训;6、 主持制定新的工作准则和流程;7、 提交各阶段工作成果报告。小组成员责任:ERP 实施小组成员主要包括:生产、技术、仓库、采购、财务、销售、物控部门的领导或骨干,基本要求如下:1、 熟悉企业的实际情况,具备比较全面的管理经验;2、 有一定威望,能协调各个部门之间的关系,并且能较快地接受新思想、新概念;3、 熟 Office 办公软件;4、 理解能力强,能尽快掌 ERP 系统的概念及操作;技术负责人责任:1、 负责 ERP 软件的系统技术支持;2、 负责数数据的设定、转换及备份;3、 参与软件的开发和修改并代表企业验收结果;4、 负责系统的日常维护。系统实施技术人员组成:1、 系统分析及管理人员;2、 应用系统维护人员;3、 网络、硬件及数据库管理人员;4、 电脑操作和数据录入人员;5、 各部门应配备的操作人员。各部人员应达到目标:1、 技术人员:了解 ERP 原理,理解系统中产品结构的组成和作用,会运用电脑熟练地输入、查询、修改产品的组成等;2、 生产管理人员:懂得 ERP 运行原理,会操作菜单查询工单状态,熟悉工作规范,对工单从领料到加工、汇报整个过程清楚,对缺料、延期工单了解原因,并能进行处理;3、 数据维护人员:理解自己维护的基础数据在系统中的来源和用途,能熟练操作菜单进行数据维护;4、 系统管理人员:深刻理解 ERP 运行原理和各模块间的关系,能够为各业务部门提供咨询与培训,并能对系统进行日常维护;5、 操作员:对 ERP 的基本概念和原理有一定发解,会正确使用菜单上的功能进行数据输入,熟悉数据输入的具体注意事项和规定,熟练地操作电脑。四、企业运作流程1、销售部业务洽谈→订单分类→订单编码→录入系统→追踪订单完成状态→反馈信息2、物控部查阅订单→制定需求→下达生产、物料、采购指令→追踪指令→搜集数据→反馈信息3、采购部查阅需求→调查库存→制定需求计划→按需采