文档介绍：目的
为了准确把握新进员工的专业能力、技术水平、职业素养以及思想动态,确认新进员工与岗位的匹配度,帮助新员工有效地融入公司,充分发挥其工作潜能,弥补其缺陷与不足,打造适合公司经营发展需要的团队,特制定本办法。
适用范围
本办法适用于集团公司试用期员工的管理,集团下属子公司参照执行。
定义
试用期:是指用人单位和劳动者相互了解、选择而约定的不超过6个月的考察期。所以试用期是针对劳动合同而言的,应当包含在劳动合同期内,其不能脱离劳动合同而单独约定。
职责
用人部门:负责新员工的工作安排、培训指导、考核评价。
人力资源部:负责新员工入职引导、实施公司级培训、组织对新员工的考核评价。
内容
试用期限
新进员工原则上都应设定试用期(特聘、特约人员及董事会成员除外)。
新进员工试用期限根据公司需要、岗位要求、员工本人情况,在不违反相关法律法规的前提下进行确定。各类岗位试用期限基准如下:
岗位类别
合同期
试用期
备注
总监级及以上
销售、策划职
方案1:13个月
2个月
本表中试用期限为最低期限,原则上不予提前结束试用期。
方案2:37个月
6个月
其他
36个月
3个月
试用期工作安排
当新员工被批准录用并明确报到入职日期之后,人力资源部与用人部门即按照《试用期员工管理作业程序表》(见附录1),做前期准备工作。
对试用期员工进行工作安排时,须采用书面告知方式。临时性或专项工作,采用《工作指令单》;计划性工作,采用《月工作计划》表。书面工作安排需向新员工说明具体要求与要达到的目标,并让新员工签收,以此作为评价新员工试用期工作业绩的依据。
新员工培训
为使新员工尽快、有效地融入公司,早日在岗位发挥其工作能力,对新员工实行公司、部门、岗位三级入职培训。
各部门结合自身特点及要求,建立《部新员工培训方案》(见附件1),依此制定“新员工培训计划”,经行政总监批准后执行。
新员工在培训期间的表现,及培训考核结果作为判定试用是否合格依据之一。
考核与评价
员工试用期考核分为工作计划考核和综合评价。
工作计划考核
新员工到岗后,部门负责人需根据岗位职责、工作安排,及新员工自身状况,制定月度考核标准
,经所属中心总监批准后执行。入职当月不考核,从次月1日起开始考核。
综合评价
自新员工到岗之日起第30天、60天,部门经理需填报《试用期第月份综合评价表》(见附件2),对新员工进行综合评价,并将考核结果反馈给员工,且提出改善意见。
新员工月考核表及综合评估表,由部门经理汇总交人力资源部归档,日后作为员工转正(或终止试用)的依据。
试用期面谈
员工在试用期满前15日内,人力资源部组织有关人员进行试用期考核面谈,面谈内容包括:
——试用期内的工作心得,对所在岗位工作开展、所在部门工作以及公司工作的意见和建议;
——对所属部门同事、领导的意见和评价;
——对公司企业文化建设和团队建设的意见和建议。
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