文档介绍：Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,:Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We我们是主语,不是report。)2、句子不要凌碎例子:。3、结构对称,令人容易理解。例子:upant’:upant’、单复数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服。例如:、动词主词要呼应。想想这两个分别:1)Thisisoneofthepublic-)Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,、时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊。7、标点要准确例如:Hedidnotmakerepairs,however,:Hedidnotmakerepairs;however,、选词正确好像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。9、拼字正确有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒。10、大小写要注意非必要不要整个字都是大写,除非要骂人。例如:。要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。二、写信提示1、人家的名字千万不要错。老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶,同样,头衔都不要错。头衔或学位,任择其一吧。以下是一样的:,、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦。例如:,Wyatt,andFury。女人呢?用Mesdames,Mmes.,:,Lionel,andGray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行。例如: