文档介绍：:..《中华人民共和国档案管理办法》的有关规定,为加强和完善江西省交通工程集公司(以下简称“公司”)的档案管理工作,保障档案的完整、准确、系统、安全,充分发挥档案的作用,加强公司安全文件和档案的统一归口管理,更好地为公司职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据,特制定本制度。本制度适用于公司、各项目部与安全生产有关文件和档案的管理。」《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》《安全生产事故档案管理办法》《建设工程文件归档规范》(1)国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。(2) 上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。(3) 本单位安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学****资料、领导指示材料等。(4) 安全生产工作计划、总结、报告等。(5) 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。(6) 供应商、承包商相关材料。(7) 安全设施、特种设备检测、校验报告、运行记录等。(8) 职业健康安全评价报告。(1) 公司档案室负责安全往来文件的发布、存档工作。(2) 机务安全部负责安全技术、安全操作规程的编制、修订、存档工作,主持项目竣工资料的编制、交付工作。(3) 工程管理部负责设备、设施、材料的管理制度和临时用电方案的编制、修订、存档工作,负责特种设备和特种作业人员的验收、管理。(4) 机务安全部负责安全管理制度的编制、修订、存档及日常安全管理形成的基础资料的整理、存档工作;负责各类安全文件和档案的收集、汇总、归档、移交工作。(1)对公司各部门和所属各单位的立卷工作进行指导、接收、整理、保管和统计,对文件材料的修改、补充进行指导和检查。(2)编制多种检索工具并提出编研资料,积极开展档案的利用工作,为企业安全管理、生产建设和科学研究服务。(3)会同有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。(4)参加有关部门组织召开的生产技术会议,有计划地参加工程竣工验收,参加科研成果评审、鉴定,参加仪器设备开箱的文件材料的验收工作。(5)根据上级档案管理部门的有关规定,向上级档案管理部门移交所需进馆的档案。(6)有计划地参加有关档案管理培训,努力提高档案管理人员的思想政治水平和业务素质。、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。、路基、桥梁、隧道等施工面,安全侧重点和资料管理分类的要求,将安全文件和档案分类装订存放,以利管理和移交存档。,编号存档。,服务于各项目安全生产工作。、审核,任何人不得以任何借口拒绝进行移交。,并在一个月内交公司安全部审核移交档案室。,材料齐全,由交接双方签字移交。(1)立卷原则:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用;(2)立卷方法:运用文件的主要特征进行立卷,多数案卷以问题为主立卷,案卷也可结合使用多个特征,使卷内文件联系更加紧密,以便于查找和利用,同时还应注意区分不同价值分别组卷;(3)文书档案应分门别类,区分不同保管期限,按年代、按组织机构进行排列;(4)文件和密电按照其内容统一立卷;(5)文书档案案卷卷皮、卷内文件目录、卷内备考表采用《交通文件材料立卷归档办法》所规定的式样;(6)文书档案案卷内容排列顺序为案卷封面〜卷内文件目录〜文件材料~备考表~封底;(7)卷内文件排列一般要求是:正件在前,附件在后;批复在前,请示在后;正本在前,定稿在后;方针政策性文件在前,业务性文件在后;转发件在前,被转发件在后;上级机关文件在前,公司文件在后;案件结论、决定性文件在前,依据性材料在后;重要法规性文件、历次修改稿依次排列在定稿之后。一个作者,一个问题的案卷,按时间先后排列;一个作者,几个问题的案卷,按问题重要程度,结合时间排列;几个作者,几个问题的案卷,先按问题集中,然后按重要程度,结合作者、时间排列;会议文件,按文件的形成次序或重