文档介绍：IPMP国际项目管理专业资质
教材和试卷答案
第 1 章
项目及项目管理基础
主要内容
什么是项目
项目的生命周期
什么是项目管理
项目管理的产生发展史
在当今社会中,一切都是项目,一切都将成为项目。
——美Paul Grace
什么是项目
项目定义
从人类开始有组织的活动起,就一直执行着各种规模的“项目”:史前人类的围猎是人类历史上最早的项目;中国的古长城、埃及的金字塔是古代最大型最复杂的项目;美国的“曼哈顿计划”、“阿波罗登月计划”、中国的原子弹、氢弹“两弹计划”是近代最成功的项目;中国的三峡工程、英法海底隧道、香港新机场等是现代项目管理的绝佳范例。项目无处不在,建设桥梁、房屋、铁路、公路或其他建筑是项目;安装一条新的生产线是项目;开发一种新产品是项目;制定一个新的营销计划也是项目。在日常生活中,我们也被各种项目所淹没:房屋装修、修理水龙头、组织野餐、养育孩子、撰写书籍等等,都是项目,正如美Paul Grace所讲:“在当今社会中一切都是项目,一切都将成为项目”。
项目来源于人类有组织的活动的分化。人类有组织的活动随着人类的发展逐步分化为两类:一是连续不断、周而复始的活动,人们称之为“作业或动作”(Operation),如企业日常生产产品的活动;二是临时性、一次性的活动,人们称之为“项目”(Projects),如企业的技术改造活动、一项环保工程的实施等。
什么是项目?项目的差别是如此之大以至于很难对其进行界定。让我们来回顾一下国内外研究项目的学者所提供的一些定义。
一个项目是一组人员和其他资源临时被集合起来去完成一个明确目标,该目标通常具有一个固定的预算和一个固定的时期。
Graham(1985)(引自Buchanan和Boddy)
项目具有开端和结局,是人们在成本、进度和质量等参数范围内为达到既定目标而实施的一种独特事业。
Buchanan和Boddy(1992)
(一个项目有)专门的资源,一个专一的责任点,资源和可交付物品移动的清楚界限,有限的持续时间,(它是一件)一次性的工作任务,并具有目标。它是组织工作的一种有用方式。如果没有有意的介入,项目就不会自动产生。
Gray(1994)
项目是为完成某一一独特的产品、服务或任务所作的一次性努力。
美国项目管理协会(PMI)(2004)
项目的定义真可谓五花八门,但其内涵和特征却是一致的,项目所具有的以下特性说明了项目与其他活动的区别:
一个项目就是一次独一无二的冒险。在一定程度上项目与项目之间没有重复性,每一个项目都有其独自的特点。
项目有一个明确的目标(目的)。项目工作的目的是追求一个特定的、可能实现的目标,目标贯穿项目工作的始终,所有的项目工作都围绕这个目标进行。
项目都有客户。客户是提供必要的资金,以达成目标的实体,它可能是一个人、一个或多个组织、一个团队或政府。客户不仅包括目标资助人,而且包括其他利害关系方,项目目标可简单地表达为使客户满意。
项目包含一定的不确定性。项目开始时会在一定的假定和预算基础上进行时间、成本、质量的估计,因假定和预算存在一定程度的不确定性,带来了项目目标的实现的不确定性。另一方面项目不像其他事情可以试做,失败了可以重来,项目后果的不可挽回决定了项目具有较大的不确定性。
项目需要资源。无论是简单还是复杂的项目都需要消耗资源,都要受到人力、物力、财力的限制。
项目的生命期是有限的。项目是一种临时性的任务,它要在有限的期限内完成,当项目的基本目标达到时就意味着项目已经寿终正寝,尽管项目所建成的目标也许刚刚开始发挥作用。
项目要经过一系列相互关联的任务。项目的复杂性是固有的,必须完成多个任务而且这些任务是相互关联的,前期任务未完成之前,后面的任务就无法启动,并且如果这些任务不能协调地进行,就不能实现整个项目的目标。
项目组织具有临时性和开放性。项目往往需要临时组建一个班子去实现,一旦项目完成班子就会解散。参与项目的组织往往有多个,它们通过合同、协议或其他的社会联系组合在一起,项目组织没有严格的界限。
综上所述,我们可以为项目下这样一个定义:项目是在限定条件下,为实现特定目标而执行的一次性任务。这个定义包含三层含义:
1、项目是一项有待完成的任务,有特定的环境与要求。这一点明确了项目自身的动态概念,即项目是指一个过程,而不是指过程终结后所形成的成果。例如,人们把一个新图书馆的建设过程称为一个项目,而不把新图书馆本身称为一个项目。
2、项目必须在一定的组织机构内,利用有限的资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务,任何项目的实施都会受到一定的条件约束。在众多的约束条件中,质量、进度、费用是项