文档介绍：行政专员宿舍管理员1人厂区保洁员1人食堂厨师长车队队长保安队长网络管理员办公室文员厂内保安员3人办公区保洁员1人小车司机2人大客司机一名外聘保安员4人面点师1人厨师1人保洁1人第一章 办公室组织结构图办公室主任地址:山东省东营市经济开发区府前大街以北泉州路以东  邮编:257091  网址:h Fuqiandajie, East Quanzhoulu, EDZ, Dongying City, Shandong Province, China, 257091  办公室职权一、辅助决策。深入调查研究,广泛联系公司员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向公司领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。二、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。三、综合协调。协助公司领导做好公司日常活动日程的安排;协助公司领导组织全企业性的重要会议和各种重大活动;做好总经办与上级部门和外单位的协调工作;协调全公司生产、机关、后勤等部门的工作。四、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。五、建章立制。协助公司领导组织拟定企业的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。六、公文管理。根据公司领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责企业公文拟稿、核稿、缮印,各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责政府、金融等机构及外来企业来文的处理工作。七、事务管理。负责公司领导的公务活动安排;负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好公司办公用品的管理工作;负责地址:山东省东营市经济开发区府前大街以北泉州路以东  邮编:257091  网址:h Fuqiandajie, East Quanzhoulu, EDZ, Dongying City, Shandong Province, China, 257091 合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知公司的作息时间,放假时间。八、档案管理。负责公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助公司内各部门建立相应的档案管理制度。核心会议有关内容的保密工作。九、交通管理。负责企业内车辆的调度和管理。包含车辆交通费用、维护、保养等。十、信息信访。做好公司部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助公司领导处理员工投诉、建议来信,处理外来信件。做到信件的及时查收与转交。十一、印章管理。负责保管公司印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公司内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。十二、妇联工作。做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。地址:山东省东营市经济开发区府前大街以北泉州路以东  邮编:257091  网址:h Fuqiandajie, East Quanzhoulu, EDZ, Dongying City, Shandong Province, China, 257091 办公室主任所属部门办公室岗位编号WM-xz-01直接上级行政副总发布日期2012 年 4 月直接下级人数5 人直接下级5 人晋升方向行政副总轮岗方向主 要 工 作 权 限任    职    资    格Ø有参与公司办公室管理制度制定的权力Ø有对部门各项工作程序修改的建议权Ø有权向公司领导反映公司存在的问题Ø有权向有关部门负责人反映部门存在的问题Ø有颁布公司各项管理规定权利Ø有主持召开本职能范围内专题会议的权力Ø经授权可组织开展专题调查,被调查部门有责任如实提供相关信息、资料Ø有为员工提供生活及工作便利性的权利Ø有监督各办公室物品使用情况的权利Ø有管理、监督车辆使用的权利经验与素质²两年以上企业行政管理工作经验²具备一定的行政管理知识和经验²忠诚敬业、商业保密、公平、责任心²踏实务实、执行力强知识与技能²掌握与行政管理相关的专业知识,熟悉公司与国家相关政策法规²具备一定的统计知识,为财务和其他相关部门提供及时、准确、明析的历史数据²了解本行业的特点²对公司组织结构的设计和部门职能的分工有较深刻的认识,在日常工作中处理好协作关系²熟练应用办公软件及相关辅助管理工具教育与培²企业管理、行政管理待相关专业本科以上学历²接受过企业管理、工程管理、人力资源管理²心理学等方面的培训第三章 办公室岗位说明书办公室主任岗位说明书地址:山东省东营市经济开发区府前大街以北泉州路以东  邮编:257091  网址:h Fuqiandajie, East Quanzhoulu, EDZ, Dongying City, Shandong