文档介绍：综合办公插件安装配置环境要求只要加密狗中含有“综合办公插件”信息,无需安装,直接使用;综合办公插件功能综合办公主要是完成办公的辅助管理,进行车辆,办公用品,设备和图书资料的管理,申请审批。主要功能:车辆管理,车辆申请,办公用品管理,办公用品申请,,办公设备管理,办公设备领用,图书资料管理,图书资料借阅。综合办公管理员使用此插件功能首先做的就是配置综合办公管理员。综合办公管理员主要是负责车辆、办公用品、办公设备、图书资料的信息登记,申请单的审批,可以根据具体情况设置多个管理员。操作:系统管理界面,选择 “综合办公设置”,选择具体的办公类别然后设置负责管理的人员,确认提交后,该人员就有管理这项工作的权限,可以录入综合办公的初始信息。车辆管理员:负责进行车辆的信息登记,出车的审批,出车和归车的记录。办公设备管理员:负责进行基本办公设备的信息登记,设备的借用审批记录办公用品管理员:负责进行基本办公用品的信息登记,用品的出入库记录图书资料管理员:负责进行图书资料的登记,图书资料的借阅审批,借出和归还记录车辆管理车辆管理是对单位的车辆信息进行登记,对派车,出车,归车进行登记;使用人员对车辆提出申请,并对车辆申请进行审核。车辆管理功能模块:车辆档案管理、车辆申请、车辆审核和出车/归车的登记。车辆管理实现步骤第一步:车辆档案登记第二步:车辆申请第三步:车辆申请审批第四步:车辆出车第五步:车辆归车车辆档案登记通过车辆管理员页面中的“综合办公”操作栏上的“车辆管理”项,进行车辆的信息登记图-车辆档案管理界面增加:点击“车辆管理”中【新增车辆】按钮,填写车牌号,车辆名称等车辆信息修改:在车辆档案列表中点击车辆档案记录,显示车辆详细信息,进行修改删除:从车辆档案列表中勾选车辆档案,点击【删除】按钮,删除车辆档案;查询:选择查询条件,查询符合条件的车辆。更换管理员:在管理员处的下拉菜单中可以选择其他管理员,确认提交后,该车辆信息出现在选择的管理员的车辆档案中,由他人进行管理登记和审批。车辆申请主要进行使用车辆的申请单的填写图-车辆申请界面申请:申请者点击“综合办公”功能菜单下的“车辆申请”,选择相应额管理员后进入车辆申请界面。在车辆列表中选择要使用车辆,显示车辆详细信息,点击“申请”按钮,系统显示车辆申请单,用户填写车辆申请单,向车辆管理员提交用车申请。图-车辆申请单申请撤销:在车辆申请界面中,点击“我的申请”按钮,系统显示当前用户的车辆申请信息。点击 按钮,删除车辆申请单。图-我的车辆申请车辆审核车辆使用者填写申请单之后,车辆管理员收到车辆申请的通知。车辆管理员在“综合办公”栏的“车辆管理”,点击“车辆审核”,列出待审批的全部车辆。申请:点击车辆申请列表中的车辆申请记录,系统显示车辆申请单详细信息。对待审批的车辆申请单,车辆管理员可以进行审核,选择“同意”或“不同意”,并填写审核意见;对已审批的车辆申请单,则显示审批内容。图-车辆申请单详细信息出车车辆使用者填写申请单之后,车辆管理员审核之后,车辆管理进行车辆派出。车辆管理员在“车辆管理”中,点击“出车/归车登记”,显示所有待出车的车辆申请出车:点击车辆申请列表中的车辆申请,系统显示车辆申请单详细信息,点击“出车”按钮,进行出车登记出车撤销:点击车辆申请列表中的车辆申请,系统显示车辆申请单详细信息,单击“撤销”按钮,取消用户本次申请;图-出车登记界面归车登记车辆使用者填写申请单之后,车辆管理员审核之后,车辆管理进行车辆派出。车辆管理员在“车辆管理”中,点击【出车/归车登记】,显示所有待出车的车辆申请归车:点击选择查询条件“出车状态”查询 “已出车”的车辆,点击已出车,填写“归车登记”内容,单击【确定】按钮。办公设备管理办公设备管理是对单位的办公设备信息进行登记,对设备进行登记;使用人员对设备提出申请,并对申请进行审核。办公设备管理功能模块:办公设备档案管理、申请、审核和归还。办公设备管理实现步骤第一步:办公设备登记第二步:办公设备借用申请第三步:办公设备借出办公设备管理登记通过办公管理员页面中的综合办公操作栏上的“办公管理”项,进行办公设备的信息登记建立办公设备类别增加:在办公设备管理界面中,点击【新建类别】,添加办公设备类别;选择办公设备类别。修改:单击【修改类别】按钮,修改办公设备类别删除:单击【删除】按钮,删除办公类别建立办公设备增加:选择办公设备类别,单击【新增】按钮,添加一个办公设备修改:在办公设备列表中,双击办公设备记录,显示办公设备详细信息,进行修改删除:在办公设备列表中勾选办公设备,单击【删除】按钮,删除办公设备。图-办公设备详细信息办公设备管理借用主要进行使用办公设备的借阅单的填写借用:在办公设备列表界面中,点击【借用】按钮,填写办公设备借用单,直接借出设备。图-办公设备借用单撤销删