文档介绍：南阳市康健管理有限公司普惠体检中心开业庆典暨90同学联谊会活动方案2014年11月22日目录开工普惠体检中心开业庆典背景及时间、地点组织机构筹备工作时间安排表开工普惠体检中心开业庆典前的筹备工作五、开工普惠体检中心开业庆典当天的日程安排六、费用预算一开工普惠体检中心开业庆典背景A、为了向外界传递南阳市康健管理有限公司开业的信息,展示普惠体检中心的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变革和发展,拟定于11月22日在公司办公楼广场举行启动康健管理公司/普惠体检中心开业庆典。B、启动普惠体检中心开业庆典时间、地点开业普惠体检中心开业庆典时间:2014年11月22日开业普惠体检中心开业庆典地点:康健管理公司/普惠体检中心办公楼广场二开业庆典活动小组为了各负其责,顺利高效地做好普惠体检中心开业启动普惠体检中心开业庆典的各项前期准备,确保启动普惠体检中心开业庆典顺利正常举行,为做好筹备工作,设立8个工作小组1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加普惠体检中心开业庆典的邀请;负责采购开业庆典普惠体检中心开业庆典所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来普惠体检中心参加普惠体检中心开业庆典的出行、通联、就餐安排;负责普惠体检中心开业庆典前后领导、来宾的用餐接待;负责参加普惠体检中心开业庆典期间,来宾的后勤服务保障。2、宣传报道组。负责普惠体检中心开业庆典所需文字、图片、视频资料的准备,以及普惠体检中心开业庆典当天的拍照摄像、宣传报道。3、氛围布置组。负责普惠体检中心开业庆典舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装,美化及氛围布置。负责就餐现场环境、会场桌椅布置。4、礼仪接待组。负责普惠体检中心开业庆典期间来宾的礼仪接待、引导,媒体朋友的接待;负责普惠体检中心开业庆典举行时,参与剪彩、揭幕普惠体检中心开业庆典等活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。5、上级机关及兄弟单位领导接待组开工普惠体检中心开业庆典期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。6、其他各方面客人接待组7、节目准备组。负责开工普惠体检中心开业庆典的主持、节目的编排、表演,内部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关演职人员的组织、引导。8、安全保卫组。负责普惠体检中心开业庆典活动期间的各项安全保卫工作;负责普惠体检中心区环境卫生;负责普惠体检中心开业庆典活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责普惠体检中心开业庆典期间水、电、气等的正常供应等。三筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案11月12日领导小组人员分工11月12日领导小组准备资料11月12日-11月15日宣传报道组外联工作、发放邀请11月20日后勤服务组采购物品11月20日后勤服务组节目准备11月12日-11月22日节目准备组布置会场体检前厅11月20日氛围布置组布置酒店11月21日氛围布置组内部准备11月20日领导小组、各职能组庆典预演11月20--21日领导小组、各职能组接待服务11月22日礼仪接待组四启动普惠体检中心开业庆典前的筹备工作普惠体检中心开业庆典前需落实的10项工作:第一项工作:普惠体检中心开业庆典主持及节目表演承办单位:节目准备组时间要求:11月20日完成注意事项:1、节目演出时间为30分钟左右,需在庆典总策划方案中明确。需要伴餐伴会时以5分钟/个2、男、女更衣化妆间设置在体检中心办公楼一楼咨询室。第二项工作:各项文字材料准备承办单位:宣传报道组时间要求:11月15日前完成负责准备各项文字资料,包括:1、总经理欢迎辞。2、企业宣传片解说词。5、企业情况介绍。3、邀请函文字。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。5、所有线上线下媒体、软文所需文字、影音资料6、所有微信及微博宣传用词、图案第三项工作:企业宣传片、现场解说承办单位:宣传报道组时间要求:11月20日完成制作约15分钟的企业宣传视频,在普惠体检中心开业庆典现场主舞台旁边,采用投影仪的形式循环播放。原使用西安总部的资料不再使用,安排1~2名解说员,在普惠体检中心开业庆典当天引导嘉宾参观新办公区,进行解说介绍。第四项工作:企业展示厅的布置及普惠体检中心开业庆典舞台的布置时间要求:11月20日前完成舞台装潢布置由销售部具体负责,外包广告公司按公司要求进行装潢布置,要求通过图片、实物、声、光、电等形式,按照企业的要求进行舞台布置,音响配备。第五项工作:嘉宾确定与邀请函的发放时间要求:11月15日前完成在庆典普惠体检中心开业庆典举行前7天,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工普惠体检中心开业庆典。邀请人员主要包括:有关政府部门,包括省、市、区、镇一级政府,工商、税务、法院、电力、自来水等部门。医疗、卫生系统兄弟单位。重点客户(包括潜在客户和新客