公司办公用品管理方案.doc

文档介绍：公司办公用品管理方案为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,制定管理方案如下:一、办公用品的申购公司办公用品申请计划分为月办公用品申请计划及临时性申请计划,月办公用品申请计划于每月的25日前上报(一)办公物品的申请流程申购部门/人员上报申购计划—部门领导审核—行政人力部复核—采购部询价—总裁审核—采购购买—仓储入库—行政入账备案(二)办公用品采购采购部根据各部门申请的月办公用品使用计划、库存量情况以及消耗水平汇总提报采购计划,行政人力部对月办公用品申购计划、库存量及消耗水平进行审核。二、办公用品保管(一)办公用品入库采购部购买回来后转至仓储部,与购买清单核对验收后做入库手续,所有入库办公用品,都一一填写入库清单。(二)办公用品分类办公用品分为易耗品、耐用品和办公设备。易耗品包括:铅笔、中性笔、中性笔芯、笔记本、便签本、胶水、圆珠笔、A4纸等耐用品包括:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等办公耗材包括:U盘、移动硬盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等(三)保管必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。(四)盘存办公用品库存每月仓储人员内部自行盘点,行政人力部抽检,盘点结果与每月25日前上报行政人力部,每半年进行所有办公用品盘点,盘点工作由行政人力部和仓储部负责共同负责,盘点要求做到账实相符。三、办公用品领用管理(一)易耗办公用品的领用易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。(二)耐用办公用品的领用耐用办公用品已于员工入职时按标准