文档介绍：原材料采购谈判控制流程编号:版次:B/编制:审核:批准:受控状态:发放编号:目 录一、目的  1二、采购流程图  1三、采购计划        2四、采购资金预算      3五、供应商管理                6原材料采购谈判控制流程1、目的采购谈判流程以保障生产需求供应为目的,更好的控制采购成本,使整个采购过程达到公开公正透明做到各采购环节有章可循采购合同有法可依。2、采购流程图由计划调度室和销售服务中心共同制定生产任务单并转化成原材料采购计划单提交相关领导审核同意后下发采购计划单给储运部进行原材料采购。储运部接到材料采购计划单后根据材料年采购额分类后按预定的“”采购方案组织相关部门和领导进行材料采购。A采购方案年采购额在500万元以上如钛白粉、轻钙、包装桶等大流通产品。采购时成立相应的谈判小组对产品价格质量和采购过程进行监督和管控,谈判小组成员由集团副总裁、生产调度中心总经理、储运部、质量保障部、技术部、法务部、财务部、稽核部人员组成。需要进行A类方案采购的原材料供应商最少不低于3家,公司现有大流通产品供应商不足三家的,由质量保障部提出技术分析后再实验,同类厂家产品2-3家,产品实验合格后作为备选供应商。B采购方案年采购额在200-500万元的原材料如:助剂,色浆。采购时成立相应的谈判小组对产品价格质量和采购过程进行监督和管控,谈判小组成员由生产调度中心总经理、储运部、质量保障部、技术部、法务部、财务部、稽核部人员组成。C采购方案年采购额在50-200万元的原材料如:树脂等。采购时成立相应的谈判小组对产品价格质量和采购过程进行监督和管控,谈判小组成员由储运部、质量保障部、技术部、法务部组成。D采购方案年采购额在50万元以下的原材料如:实验样品等。采购时由储运部主导技术部和质量保障部配合完成。3、,计划室调度人员应收集采购历史数据、市场销售计划、生产计划、库存状况等各类数据综合分析后制定原材料采购数量。采购计划应同时报送财务部门审核,以便公司各项资金计划工作的完成。,储运部应对计划做出调整。对于已经申请采购的物资,计划调度室如果需要变更物资的规格、数量或撤销采购计划,必须立即通知储运部,以便储运部及时根据实际情况更改采购订单。、销售服务中心、储运部三部门共同研究制定年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划和临时采购计划。4、采购资金预算采购预算管理是指根据采购计划编制采购资金预算,并对其执行、调整等事项进行控制的活动。为了规范采购预算编制工作,加强对采购预算的管理,每月15日前完成原材料采购资金预算并上交公司财务部每月27日前提交采购资金使用详细方案,付款方式采用现金、承兑汇票、支票、电汇等。