文档介绍：办公区域5S管理标准办公区域5S管理规定1办公区通道、地面、门窗、墙壁、,门牌标识与部里相统一,走廊通道畅通,光洁明亮;地面应平整、干净,无破损、积水、污迹和障碍物。、有效、整洁,各种警示性标识清楚、醒目。消防设施的定置区域线为宽度100mm的红色实线(可用胶带粘贴或油漆涂刷)。、标识清楚、集束处理和整洁,对于经责任部门认定已经废弃无用的线路、插头、接线盒和消防设施等应进行彻底清除。管线清洁无污渍、油渍、灰尘等。张贴悬挂物应统一规范。、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。2办公室、、会议室实行一室一图定置管理,室内物品按图定置摆放,责任明确,杜绝随意性。、会议室要干净、整洁,个人物品、抹布等不允许搭在椅子或围隔上;办公室如有更衣柜或衣帽间(架)的,衣物需放入其中,如无条件的,人员在办公室时衣服可暂时搭在椅背上,人离开办公室后,椅背上不允许有任何物品。报纸、杂志看后要统一存放在固定位置;人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空挡处。。,线头上为便于区分,要有明确标识,如:电脑显示器、主机等。杜绝零乱现象存在。,拖把类清洁用具应实行定置、定量管理,要求采用挂钩形式,下设专用接水盘,以防止污水流淌。室内存放的垃圾筐应及时进行清理。、会议室内各种物品应在下班后按定置要求全部整理到位,办公桌上不允许有定置图未标注的物品。、每位物品(或一些物品)进行责任分工,分工要细化到每个人,并粘贴责任卡。3办公桌(柜),即文件资料、办公用品、生活用品。抽屉柜定置图模版见图2。——文件资料:凡是已书写文字或启用的笔记本、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、软盘、光盘、个人的证书等;——办公用品:办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字或未启用的稿纸、空白表格、纸张、软盘、光盘等;——生活用品:指与日常生活、工作离不开的必需品,如:茶叶、面巾纸和随身背包等。——如果上述三类物品仍容纳不下,可增设“辅助用品”,但辅助用品栏不允许重复存放上述已定置的物品。,且整齐有序,柜内的物品分类摆放,对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装,应标识清楚,易于查找。办公桌面上文件框内的文件必须分类摆放,便于使用查找。,尽可能的将同类物品放入同一柜内,办公区域内不设或少设杂物柜。各类柜子应设置外部标识,便于识别,一目了然,以利于提高工作效率,明确责任。,原则上在外表面左上角粘贴外部标识(标识上面和左面分别离柜边10mm)。如柜上有标识框的,按标识框大小调整标识尺寸。一间办公室内的标识位置应统一,如办公室内大部分柜子都有标识框,且在柜子的右上角,则可按标识框的位置粘贴柜标识。柜内只有一类物品的,直接在标识上明确。如:资料柜、办公柜、个人物品柜、荣誉奖牌柜等。柜内只有两类物品的,也在柜标识上明确。如:柜内放置的为资料和办公用品,直接标识为资料/办公用品柜。柜内存放的物品有三种(含)以上时,标识为“杂物柜”,杂物柜内的物品应有相对应的小标识,小标识的格式、字体和字号由各部门统一。文件柜顶部不允许放置任何物品。,包括计算机存储介质的存储条件应满足相关要求。:技术标准、操作指南、规定规程和施工图纸等,应单独存放在技术资料柜内;要有明确的标识,保持资料整洁、完整,避免与其他文件资料混放。(盒)要分类,用阿拉伯数字标识前后顺序。资料柜内文件实行目录标识,满足“一对一”要求,目录粘贴于资料柜左门内侧上方(模版见图3A)。归档文件(不含档案室)可用铅笔在文件夹、盒、袋上标注内容,编顺序号,但标注的文字应正对工作者,且应有资料目录清单。个人存档备查的文件,必需按相应资料管理的规定进行规范管理。4办公区域监督、。(版式及内容可参照表3)。,每日应按《5S管理考核责任表》(版式及内容可参照表4)对责任区域进行检查并签署,分部经理每月不少于两次对责任区域进行检查并签署。单人办公室内不需张贴《5S管理考核责任表》。