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大型企业开业典礼策划方案案例.doc

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大型企业开业典礼策划方案案例.doc

上传人:书犹药也 2019/10/14 文件大小:2.10 MB

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文档介绍

文档介绍:大型企业开业典礼策划方案案例一、公司介绍上海公能文化传播有限公司坐落在复旦大学新闻学院内,是由南开大学EMBA上海同学发起成立的一个集艺术品鉴、高端活动聚会、管理精品课程及传统非遗展示和传承的互动平台。公司立足南开EMBA企业家资源,吸纳包括复旦、长江、中欧、北大、清华、上海交大、同济、上海财大等知名院校的EMBA企业家共同建设和发展基于实名身份的EMBA圈资源配置体系,并多维度促成企业家全面互动合作。二、活动目的◎场所推荐:充分展示场所新面貌,艺术品鉴赏厅(多功能厅),品茶室,会客室,咖啡书吧,主题KTV品酒雪茄VIP间◎库存清理:据现有库存情况,在活动现场以福袋形式售卖,每位受邀嘉宾需在现场可以优惠价格挑选福袋作为开业礼(E圈卡,紫砂壶,红酒,果酒,白酒,丝巾等)◎推广E圈卡:介绍公能文化,加入E圈的好处,E圈卡的推广◎市场权益合作:赞助商:上海公能文化传播有限公司10家可在室外做活动的产品商设摊位赠送礼品给来宾(每家参与活动的商家需加入E圈,办理E圈卡1张)三、:尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。:开业告示写明内容,即上海公能文化传播有限公司开业庆典活动在2016年4月12日上午11:18时于上海复旦大学复宣酒店一楼举行,介绍场所环境,经营理念,服务宗旨,E圈卡的宣传,企业权益合作等。广告媒体安排:在活动前两周邀请媒体做通告,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,邀请函,宣传资料。:,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。(1)提前1周左右需要完成的工作: ①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。②确定赞助商。③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。(2)提前5天需要完成的工作: ①发送请帖(电子版,或者纸质)邀请股东,EMBA学生,媒体,政府领导等参与本次开业庆典。②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。(3)活动开始前2天完成①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。(4)活动当天实施工作①上午7:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,摆放好茶点,蛋糕,酒水,做最后的检查。②上午8:00所有保安人员到位③上午9:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位④上午9:30主持人、记者到场⑤上午10:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。四、活动内容 :公能文化中心-(国定路400号复宣酒店一楼) :10:00—12:00 :(1)10:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场(2)10:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座(3)10:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。(4)10:25司仪宣布上海公能文化传播有限公司开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。(5)10:45董事长致词(掌声)(6)10:50司仪邀请特邀嘉宾发言(7)10:58特邀嘉宾与董事长共同剪彩(剪彩地点:室内或者一起走到室外)(8)11:05司仪宣布剪彩结束,引入旗袍走秀。(9)11:15司仪介绍场地环境,经营策略,主要产品,现场直接加入E圈子可享受8折优惠,同时获赠价值500元的丝巾一条。优惠价格购紫砂壶,各类酒品,丝巾,可见样品。引导部分感兴趣的嘉宾到展示间产品推介。。(10)同时主会场,鸡尾酒现场调制,活跃气氛。冷餐会自助供嘉宾品尝。现场布置样式