文档介绍：关-于-车-辆-管-理-的-规-定————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 关于车辆管理的规定(试行版)为加强公司车辆费用管理,提高车辆的使用效率,降低车辆使用成本,更好地为公司经营管理工作服务,特制定车辆费用管理暂行办法。一、适用范围本制度适用公司的所有车辆。车辆费用管理由办公室按照“总额控制,逐车建账,从严把关,半年公示”的原则进行有效管理。二、车辆配置属公司固定资产的车辆,根据使用性质及工作需要作如下分配:图锐(川A-H1M119)由总经理使用;奥迪(川A-EY033)由刘清华使用;上海捷达(川R-613A5)由南部项目部暂时使用,皮卡车(川R-C5119)由材料部暂时使用;上海明锐(川R-34B7)由陈帅全使用;广州本田(川A-)由李帅使用;公司车辆的使用将随工作、地址、人员的变动而变动。三、车辆管理规定1、公司驾驶员和车辆由办公室统一管理、调度。各部门和个人应尽量严格控制公务用车,能多人同行的,就不单人单车行驶,以控制用车成本。2、车辆使用按“先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作需要、接待任务,后其他事”的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。3、公司车辆是方便工作,提高工作效率的工具。任何人不得将公车私用或擅自借给他人使用。部门用车由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,由办公室根据需要统筹安排派车。公司员工确需用车者,必须先报告,批准后再用。私人用车,由用车人承担由此所产生的所有费用和责任。4、公司车辆的证照保管、车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由公司财务部出纳员负责办理,驾驶员协助。5、无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生交通事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。6、各种车辆如在公务活动途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人和向附近公安机关报案,并立即与办公室联系处理。7、公司职工不得用公司车辆学****汽车驾驶,否则,一切后果及损失由肇事者负责。8、事故认定与处理车辆发生事故后责任的认定一律以交警部门裁定的结果为依据。9、公司驾驶人员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。四、车辆维修、保养规定(一)职责1、由办公室与驾驶员共同考评和选择修理厂家,经总经理批准后即为公司指定的修理厂家,公司所属车辆都必须在此维修、保养。办公室对维修项目进行审核把关。2、办公室负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。3、驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。4、驾驶员负责及时发现、检查故障;确认保养维修是否合格;将更换的零部件交办公室验审;对维修质量进行及时反馈。(二)工作流程1、日常检查、保养、维护①驾驶员须做好车辆出车和收车检查,保持车辆内、外干净整洁。②行驶中注意车辆是否有异常声响。③经常检查各润滑点、车辆消防设施,发现缺油、油变质或失效时应立即补充或更换。④每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。⑤办公室将对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。定期保养①驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。②保养维修必须在指定的维修厂家进行,驾驶员不得自行选择修理厂家。③车辆保养必须经总经理批准后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。五、车辆费用管理(一)车辆维修费管理1、公司车辆的正常维修和有预见性的修理项目须填写《车辆修理申请单》报办公室签署具体意见后,方可到公司指定的修理厂进行修理。车辆在外抛锚,需应急抢修,应及时电话报告办公室,同意后方可就地修理。凡车辆发动机总成以上级别的大修,一次性修理费超过1000元以上的修理项目、车辆装璜、购置轮胎、更换空调压缩机及导航定位系统等重大维修须经总经理批准后,方可实施。严禁未报先修。车辆维修质量由该车驾驶员负责验收。更换的零部件必须带回公司交办公室查验。2、驾驶员不得自行选择修理厂家。(二)过路过桥费、停车费、洗车费凭有证明人签字的正规票据随旅差费一起报销。(三)车辆用油管理。1、办公室负责对公司车辆的用油进行监督、控制,财务部协助管理。2、办公室每年要根据车型、车况制定出每辆车的百公里油耗,测算出定额标准。3、油耗标准的确定(此标准仅作为核销公司车辆用油的参考):油耗标准=车型品牌稳定油耗+使用空调差异+差异调整(差异调整根据车辆购买年限,实际运行情况和不低于6个月的油耗数据进行对比,适当、适时调整)。①新车油耗标准:新车行驶5000公里以内(磨合期)的油耗标准,按照同类