文档介绍：:..鄂尔多斯电业局企业规章制度0EP--104-2011电子档案管理办法2011-5-27发布2011-6-1实施鄂尔多斯电业局发布电子档案管理办法第一章总则笫一条目的为加强对电子档案的管理,建立电子档案归档、保管和利用等管理制度,保证电子档案妥善保管及保护,有序存放、方便查阅,特制定本管理办法。第二条适用范围本管理办法适川于局机关和局属各单位的电子档案管理。笫三条规范性引用文件《电力金业档案管理规范操作》(2010年3月第一版)《内蒙古电力(集团)有限责任公司档案管理制度》第四条术语和定义(一) 电子文件电子文件是在数字设备及环境中牛成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。(二) 电子档案电子档案是具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。(三) 元数据指描述电子文件数据属牛的数据,辺括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。(四) 背景信息指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的使用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。(五) 物理归档物理归档是将电了文件集屮下载到可脱机的载体上,向档案部门移交的过程。(六)逻辑归档逻辑归档在计算机网络匕进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电了文件的管理权限向档案部门移交的过程。(七) 真实性指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况i致。(八) 完整性指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。(九)有效性指电子文件应具备的可理解性和可被利用性,包括信息的可识别性、存储系统的町靠性、载体的完好性和兼容性等。(十)捕获指对电子文件进行实时收集和存储的方法与过程。(十一)迁移指将源系统的电子文件向n的系统埋行转移的存储方式与过程。第五条职责(一) 、收集、整理等工作进行监督和指导;,并提供利用。(二) ,按时向局档案室移交各类电子档案。第二章基本要求第六条总体要求(一)电了文件自形成时皿有严格的管理制度和技术措施,。鄂尔多斯电业局<)RIX>SELECFUJP(mi:RBIRILM(-)应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控,保证管理工作的连续性。(三)应明确规定电子文件归档的时间、范围、技术环境、和关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等要求,保证归档电子文件的质虽:。(四)归档电了文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,应在内容、相关说明衣描述上保持-•致。(五)具有永久保存价值的文本或图形式的电子文件,如没有纸质等拷贝件,必须制成纸质文件或缩微品等。归档时,应同时保存文件的电了版木、纸质版木或缩微品。(六)应保证电子文件的凭证作用,对只有电子签章的电子文件,归档吋应附加有法律效力的非电子签章。第七条电子文件的真实性、完整性和有效性保证(一)应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施从电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记,保证电了文件的产生、处理过程符合规范。(如起草者、修改者、审核者、签发者等)(打字者、发文者、收文者、存储管理者等)(批示、签名、印章、代码等)。、交接过程中的其他标识。(-)应采取可靠的安全防护技术措施,保证电子文件的真实性。。,随吋自动记录实施操作的人员、吋间、设备、项目、内容等。。、数字签署等采取防止非法使川的措施。(三) 应建立电子文件有效性管理制度并采取和应的技术保证措施。(四) 电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定,针对白然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等采収与系统安全和保密等级要求相符的防范对策,主要有:网络设备安全保证;数据安全保证;操作安全保证;身份识别方法等。第三章第八条分类同纸质档案分类,标识载体类别(采用汉语拼音字母标识)。(-)“0・7”类,按照年度■问题(分类号)。示例:2008-06(G)(-)“8-9”类,按各专业(火电、水电、输变电等)分类标识。示例:变电工程5010-841-01(G)第九条著录(一) 著录项冃。责任者、操作者、背景信息、元数据等标识。(二) 要求。应保证其真实性、完整性和有效性,并将著录结果制