文档介绍：钉钉使用规范V.————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 工程部办公软件《钉钉》使用规范版本号: 21 基本要求 32 日常管理 签到 审批—请假 审批—出差 审批—外出 审批—人员需求 审批—费用申请 审批—大额采购 审批—物品领用 审批—入职 审批—转正 审批—离职 审批—车辆交接 审批—车辆维修 审批—处罚 133 项目管理 审批—项目立项 任务 日志 144 其他 公告 钉盘 钉邮 免费电话 审批—通用审批 联系人 软件版本 16前言随着公司业务量增大,人员数量增加,随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大,各级职责人员的交流顺畅度降低,工作效率也有所降低。为了解决这一问题,工程部在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质,前期已制定出部分部门规章制度及工作流程,并一直在不断完善中。为了进一步加强制度及流程的执行,在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用,以提高对部门人员的管理水平,加强部门内部以及部门之间的交流,从而提高工作效率。根据软件内各项功能,结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。基本要求工程部全体人员必须安装该软件,并熟练应用。完善个人信息,且个人信息必须真实有效:头像使用个人近期正面半身照,无墨镜、帽子等配饰;昵称为本人真实姓名,不允许添加任何前后缀。无特殊原因不允许随便退出黄标群组,以方便工作交流。注:群组聊天为部门内或组内交流平台,无论是工作还是生活问题,在不影响安定团结的前提下,欢迎大家积极发言;如果群组消息较多影响个人工作及生活,可以将群组消息设置为免打扰,定期进行查看即可。对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。,以最终提示红色“签到成功”为准。:00--8:30签到有效。特殊情况需备注(例如:项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签到有效,备注内填写“项目经理会议,时间10:00”)。,具体地址由项目组长及项目经理掌握;在职人员若在公司出勤,签到地点选择“山东科华电力技术有限公司”;如果一天内跨项目出勤时,到达新的项目后需进行一次签到。,各项目部可根据自身情况制定具体签到办法,报公司审核通过后按照规定执行,并由项目经理及项目组长进行监管。,以及员工实时状态掌握,工程部员工请假及休班期间不允许签到。,工作期间如果更换手机时,更换手机后首次签到需进行备注。,签到提交时需进行备注。:30分后签到者记为迟到,每迟到3次,按旷工一日论处;超过30分钟以上未签到者,按旷工半日论处,上午12点前未签到者按旷工一日论处。;每旷工两个半日计为旷工一日,旷工一日者扣除三天工资。考勤员工每月考勤通过签到情况进行统计,每日由专职内勤通过管理后台将考勤明细导出并整理,并于每周五将一周的考勤情况发送至每个项目经理及项目组长处,由项目经理及项目组长进行审核,次月1日将全月考勤整理完成后发送至后勤组及部门经理处。审批—,由本人进行申请。。,其中休班时选择“调休”。注:结合工程部当前工作特点,工作过程中周末及节假日需要有人员及工作安排,所以有休班安排时也需提交请假审批,以及时掌握员工动态,休班包含所有周末及法定节假日。,特殊情况予以说明。,以能确定的最短请假时间提交,到期需继续请假时再进行补假,补假与补假前假期计为一次请假。,签到时备注“销假”。:请假3天(含)内,审批人选择:项目组长;请假3天—7天(含),审批人依次选择:项目组长→项目经理;请假7天以上时,审批人依次选择:项目组长→项目经理→分管副经理→部门经理。