文档介绍：企业内部控制的强化取决于经营者
摘要:随着我国经济体制的转变,对外开放,对内搞活方针的不断深入,企业就需要加大加强管理工作,因而完善内部控制制度显得尤为重要。内部控制是企业控制的重要管理手段,要尽力保证其有效运行,解决企业管理过程中发生的各种经济错弊,就必须解决对经营者的控制问题。
关键词:内部控制经营者制度
随着我国加入WTO,以及经济体制的转变,对外开放、对内搞活方针的不断深入,企业就需要加大加强管理工作,因而完善内部控制制度显得尤为重要。从政府权威推行规范化的内部控制制度来看,是从根本上解决我国目前企业管理过程中发生经济错弊的一项重要手段,但首先必须解决对经营者的控制问题。
一、经营者对企业内部控制的作用
(一)保障内部控制
经营者将内部控制作为一种重要的管理手段,在尽力以权利维护其有效运行的同时,对控制的纰漏与功能缺陷进行弥补与完善,以使内部控制为实现企业经营目标服务。
(二)破坏内部控制
经营者有时会以自我私利出发,拒不执行由前任制定的某项制度,或者自授权利,以“下不为例”的特殊政策逃避制度的控制。如果经营者在既定的制度环境下率先违反制度时,将可能引发众多员工违反制度或形成“反制度”的消极心态,必然降低制度的效率。在一定意义上,经营者违反制度比缺乏制度的后果更糟。
在企业的生产经营过程中,经营者可能比较关注企业的利润获取能力,对生产环节及销售渠道比较重视,进而随心所欲地处在内部控制制度之外。
二、经营者对企业内部控制的主要做法
(一)绕过内部控制制度
在实际生产经营过程中,经营者可以找出许多借口说明他做的工作十分特殊,并且找不出适用的内部控制制度予以支撑,而这种解释是在经营者特有的权力背景下出现,可能会使得员工无法质询。
(二)改变内部控制制度
在经营者为了达到某种经济或其他目的并认为现行的内部控制是一个难以逾越的障碍时,制度可能按经营者的授意予以改变,这就使得制度变得随意,不能客观地反映实际情况。
(三)搁置内部控制制度
在现行制度不完善需要予以修正时,考虑到个人利益,经营者可能会对由职工或由董事会提出的改革制度建议不予理睬,通过拖延时间以从现行制度的缺陷中得到好处。
(四)漠视内部控制制度
经营者以对现行制度不了解等为借口,恶意违反制度,但没有职员能对拥有重权的经营者的行为予以阻止。在内部控制的实践中,经营者对内部控制制度拥有决定权,甚至经营者的情绪起落也对内部控制的有效性发生重要影响。
这些情况表明内部控制是经营者的权利,借助内部控制有利于实现经营目标,但却忽略了经营者对企业内部控制的“控制”。如果“经营者控制”现象严重,经营者可能大大削减了内部控制制度的既定功能;在“以己为中心”的心理定位下,经营者的行为模式与价值判断可能产生消极影响,形成与制度的摩擦,降低制度的实施效果。
实施优良的内部控制制度,并使之达到理想的结果,其最好状态应是:无论经营者是否真正认同这项制度,他都能够像一名战士执行军纪一样执行制度、捍卫制度。这就要求对经营者实行实用而有效的控制。
三、企业对经营者的控制
(一)改良企业的法人治理结构
在现代公司制的企业中,从股东到董事会、监事会,再到经营者,存在着多层被明确权责范围的委托代理关系。经营者的权利必须受到董事会的限制和监事会的监督,这意味着当企业的内部控制制度的制定、