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长江壹号物业管理筹备规划.docx

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长江壹号物业管理筹备规划.docx

上传人:cengwaifai1314 2019/10/16 文件大小:39 KB

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文档介绍

文档介绍:序号岗位名称编 制来源备 (时间规划表见附件)一、物业团队组建1、组织架构及编制物业经理与老报馆共用客服主管1人保安主管1人保安班长2人内  勤与老报馆共用保  维修主管与老报馆共用维修工1人保 安12人合计: 人,因现场 6 名保安,合同规定是 8 小时制(老报馆 12小时制),在不能毁约,继续执行 6 名保安合同的前提下,保安编制需增加 2 人,合计 14 人,物业总编制  人。2、人员来源及到岗时间表2客服主管1社会招聘已有人选 3 月 1  月 1 日前交接完老报馆工作6维修工1长江壹号建议吴伟健留用7保      安14目前 6 人来源保安公司保安公司保安 8 小时 2200/人/月,高于老报馆12 小时制工资,将超出预算标准,物业组建自己的保安团队,不在增加保安公司人数,合同结束不在续约。8保        ,组织现场人员打扫卫生。3、各岗位工资标准按财务预算执行,因保安公司 6 人 8 小时制,总预算需增加 2 名保安费用,6 名保安合同结束即可恢复正常。二、物业用房的整理规划拟将现项目部办公室划为物业用房,暂时与项目部联合办公,对内部桌椅做简单布置。三、一些必须的物料申购(见附件清单)四、物业内部分工第一批人员到岗后立即召开物业部第一次会议,就人员职责分工进行明确,形成制度。五、现场保安、卫生秩序的全面接管。利用现场 6 名保安维持现场基本秩序,在保洁没有到位的情况下,每天组织现场人员统一打扫卫生,物业将全方位多渠道开展人员招聘,一旦保安人员补充到位立即进行消防监控,停车收费系统的培训,待立体停车库,进出口道闸系统启用后立即展开收费工作。(停车收费方案见附件)六、现场装修事宜的全面接管对已经进场装修的租户做好装修协议等资料的移交,对尚末装修的商铺做好重点巡查,严把装修押金的缴纳,及门头、店招广告的控制,做到统一规范。七、涉及物业块面后期管理图纸、资料、协议的移交八、设施设备的移交及后期扫尾工程的介入因现场部分工程尚末完工,因此不做一次性移交,陆续进行,配电房交接后立即形成值班巡查制度。九、公共关系的对接1、业主方关系的对接2、涉及相关政府部门关系的对接十、请公司进一步明确物业经理岗位的职责权限,以便提高工作效率。工作事项3 月份备    注第一周第二周第三周第四周第五周一团队组建1—3 日4—10 日11—17 日18—24 日25—31 日1第一批人员 1 人到位:客服主管√客服主管1 日到岗2第二批人员 2 人到位:维修主管、维修工√长江壹号人员留用,争取协调4 日前划为物业3第三批人员 3 人到位:保安主管、保洁√外部招聘4第四批人员到位:保安√外部招聘二物业用房的规划√和项目部联合办公三物料申购√√√√根据进度陆续购置四物业内部分工√形成会议纪要五现场保安、卫生接管√人员以外部招聘为主六现场装修事宜的全面接管√移交装修协议七图纸、资料协√(一)、长江壹号筹备规划日程表附件工作事项3 月份第一周第二周第三周第四周第五周议移交备    注八设施设备的移交√3 月份完成全部完工设施设备的移交九公共关系的对接√十