文档介绍：收发电子邮件—之二:使用专用客户端软件主讲:胡晓凤《办公自动化》收发电子邮件1电子邮件系统介绍2使用客户端软件收发邮件除了使用网站方式收发电子邮件外,还可以使用客户端软件的方式来进行电子邮件的收发。如果采用客户端软件的方式进行邮件的收发,必须先提前在客户端对用户的邮箱进行正确配置,才能使用软件来进行邮件的收发。收发电子邮件:1、电子邮件的概念电子邮件,简称E-mail,标志为@,它是一种用电子手段提供信息交换的通信方式,应用最广的服务。通过网络电子邮件系统,用户可以用非常低廉的价格,以非常快速的方式,与世界任何一个角落的网络用户进行邮件联系。邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉、易于保存、全球畅通无阻,使得电子邮件被广泛地应用。1电子邮件系统介绍收发电子邮件:2、邮件服务器电子邮件的收发工作过程遵循客户服务器模式。它的功能分为两部分:收邮件和发邮件。提供收取、管理和发送邮件服务的计算机服务器称为邮件服务器。通常把接收邮件服务器称为收件服务器,把发送邮件服务器称为发件服务器。发件服务器提供邮件的发送服务,一般使用SMTP协议。收件服务器提供邮件的接收服务,一般使用POP3协议。1电子邮件系统介绍收发电子邮件:3、邮件客户端收发电子邮件可以通过浏览器登录网站方式收发,此外,还可以使用客户端软件的方式来进行电子邮件的收发。如果采用客户端软件的方法进行邮件的收发,必须先提前在客户端对用户的邮箱进行正确配置,配置正确后,再使用软件来进行邮件的收发。1电子邮件系统介绍收发电子邮件:4、电子邮箱与邮箱地址电子邮箱地址的格式是user@,这个格式由三部分组成。第一部分user代表用户信箱的帐号,对于同一个提供邮箱的网站来说,这个帐号必须是唯一的;第二部分@是分隔符;是用户电子邮箱的邮件接收服务器域名,用以标志邮件服务器的名称。例如,acmilan@,其中acmilan表示163网站上的用户名,必须唯一,表示163网站的邮件服务器名称。1电子邮件系统介绍收发电子邮件:5、常用邮件术语收件人(To):邮件的接收者,即收信人。发件人(From):邮件的发送人,一般来说,就是用户自己。):用户给收件人发出邮件的同时把该邮件抄送给另外的人,收件人知道发件人把该邮件抄送给了另外哪些人。暗送(BCC):用户给收件人发出邮件的同时把该邮件暗中发送给另外的人,所有收件人都不会知道发件人把该邮件发给了哪些人。主题(Subject):即这封邮件的标题。附件:同邮件一起发送的附加文件或图片资料等。1电子邮件系统介绍收发电子邮件:6、收发电子邮件的两种方式(1).浏览器方式在提供免费邮箱的网站登录界面中,输入自己的用户名和密码,就可以收发电子邮件并进行邮件的管理。(2).专用邮箱工具方式专用邮箱工具方式就是使用邮件管理软件来收发邮件,这样的软件有Outlook、Foxmail等。1电子邮件系统介绍收发电子邮件:OfficeOutlook是Microsoftoffice套装软件的组件之一,它对Windows自带的Outlookexpress的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。2使用Outlook收发邮件收发电子邮件:1、使用outlook2013配置电子邮箱(1)启动Outlook2使用Outlook收发邮件(2)在弹出的对话框中输入自己的邮件的显示名称,电子邮件地址,邮箱密码。