文档介绍：:..再议施工阶段监理资料立卷、归档与保存一一长沙东泰项目管理有限公司陈东风摘要:阐述了监理资料分一二三级管理和分IIIIII类存放。关键词:监理资料;分项管理;分类保存当每个单位工程监理工作一旦结束,按照《建设工程监理规范》(GB50319-2000)第7、8两章规定以及委托监理合同约定,应把施工阶段、设备采购监理和设备监造的监理资料进行立卷归档,完成三大任务:一、向本单位档案管理部门移交登记归档■保存;二、向建设单位档案管理部门移交登记归档与保存;三、对施工单位的技术资料的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。笔者根据本公司安排我分管监理资料立卷归档与保存工作的体会,浅议本公司关于监理资料方面的管理制度和方式方法。乂根据《建设工程监理规范》条文解禅7、3、2条部分监理资料在监理工作过程中己提交给建设旳位,故监理工作结束时,监理氓位只向建设单位提交监理工作总结。施工单位的技术资料也不在本文阐述范围。一、监理资料立卷归档与保存必须与世俱进本公司从成立Z日起,已承拟大中小型项H监理100多个,按照原有的监理资料管理规章制度,只要各部门、各个项目监理机构移交上来的监理资料一律照收登记造册归档保存。加上当吋的条件--般****惯性是A4纸张单面卬刷。结果是档案柜添置了一个又一个,档案炸楼板承载能力也趋于饱和。到2009年底,已不适应社会发展需耍了。因II上界在变,时势在变,建设在变,我公司也逐步向项目管理领域进军了。所以,监理资料立卷、归档与保存必须与世倶进。于是我于2010年1月,再次修改了监理资料管理规章制度,打印分发给各部门各项目监理机构征求意见,然后又召开不同形式的研讨会,经2、3、4、5五个多月的时间讨论,终于定稿。二、监理资料分级管理对监理资料文件档案保存要进一步科学管理,本公司按管理层次划分,把公司分为一级,具体由总工办负责。各部门、各项目监理机构分为二级,具体由各部门一把手负责,各项目监理机构山总监负责。大中型工程项目监理机构按专业监理分为三级,仍山总监负责,总监代表和专业监理工程师协助。二、三级管理以微观控制为主。各级信息资料管理人员视具体情况而配备。三、监理资料分类我公司现行的分类原则是按监理资料保存价值和使用频率划分的,做到卷内能反映文件的有机联系,卷外也有突出的特征,以体现本企业的管理特色。《建设工程文件整理规范》(GB/T50328-2001)把保存价值分为永久、长期、短期三个档次。我公司经过几年的筛选,把需要永久和长期保存的,还有使用频率较多的如魯班工程奖、优质优良工程奖、优秀总监、论文刊背等各种奖励有利于公司承揽业务投标的,划分为I类,I类必须由公司保存。把短期保存的统归为II类。II类资料山公司制定收集、幣理、归档、移交、登记保存框架性原则,山公司总工办到各部门、各项目监理机构检查指导。有一个硬性规定:根据监理过程中的积累,利川计算机,直接形成能互相联动和将来都能识读的光盘。淘汰软盘、磁带、CD、录彖带等不利于或不方便只读的载体。我公司把安全生产、文明施工监理资料划分为11【类。因为白从2004年2月1日实施的《建设工程安全牛产管理条例》起,省级政府或厅级建设行政主管部门也相继出台了《安全监理规程或规章》等。跆监理行业赋予了太多太