文档介绍：员工档案管理办法(2009-07-13 19:34:51)转载标签:分类: 制定目的为保证公司员工档案科学、完整管理,为公司人力资源管理提供真实、有效的依据,特建立此制度。  权责单位(1) 办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 公司为每位员工建立公司员工档案,记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况,以下资料纳入公司人事档案范围内:(1) 个人简历(2) 《应聘人员登记表》或《员工登记表》(3) 身份证复印件(4)学历证书复印件(5) 驾驶证复印件(6) 劳动合同(详见附件一)或用工协议(详见附件二)(7) 《员工转正考核表》(8) 《申请薪资调整表》(9) 《调令单》(10) 奖惩记录(11) 与公司签订的其它合同、协议,如保密协议(详见附件三)、廉政协议(详见附件四)(12) 《离职申请单》(13) 《离职人员结算单》(14) 其它有必要纳入档案的资料注意:培训档案单独管理,不纳入员工档案范围内。 档案建立、维护及销毁(1)人事专员负责员工档案的建立及维护工作,自员工入职第一天起为员工建立档案,员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案;(2) 员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理,以便查询;(3) 辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出,单独保管 2 年后销毁。 档案查询权限员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料,档案管理人员应严格做好保密工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容,办公室主任因工作需要可以查阅员工档案,本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案,其他人因工作需要经办公室主任同意后方可查询员工档案。,不含员工进公司前的人事档案。:《劳动合同》全  日  制  劳  动 合 同甲方(用人单位)名称:住所: 法定代表人(或主要负责人):乙方(劳动者)姓名: 性别: 居民身份证号码:文化程度: 住址:根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和等自愿,协商一致的基础上,同意订立本劳动合同,共同遵守本合同所列条款。第一条 劳动合同类型及期限一、劳动合同类型及期限按下列第 项确定。1、固定期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。2、无固定期限:自 年 月 日起至法定的解除或终止合同的条件出现时止。3、以完成一定工作为期限:自 年 月 日起至 终止。二、本合同约定试用期,试用期自 年 月 日起至 年 月 日止。第二条 工作内容、工作地点及要求乙方从事 工作,工作地点在 。乙方工作应达到以下标准 。根据甲方工作需要,经甲、乙双方协商同意,可以变更工作岗位、工作地点。第三条 工作时间和休息休假一、工作时间按下列第 项确定:1、实行标准工时制。2、实行经劳动保障行政部门批准实行的不定时工作制。3、实行经劳动保障行政部门批准实行的综合计算工时工作制。结算周期:按 结算。二、甲方由于生产经营需要经与工会和乙方协商后可以延长乙方工作时间,一般每日不得超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,每日不得超过三小时,但每月不得超