搬迁方案67522.doc

文档介绍：集团及地产总部办公场地布置方案集团领导:为配合集团公司资源整合,进一步优化资源配置,接集团领导通知,地产总部办公场所将于近日与集团整体合并,现制定搬迁前的准备工作方案,肯请公司领导提出宝贵意见和建议:一、地产总部搬迁时间:似定于12月23日前,择吉日搬迁。二、集团办公场地的安排::详见座位分布图。座位分配原则:以各部门分管领导所在办公地点就近安排本部门人员为原则,以利部门之间的交流,兼顾公司的保密性。:(1)完成时间:12月15日前。(2)根据新排座位图增配相应的办公桌椅,增配家私的色调及风格与集团现有配置保持一致,原办公室单人配置的办公桌椅尽量合理分配再利用,如无法再利用的先暂存于集团仓库或拨付于有需要的下属公司。:(1)办公电话:统一使用集团总机、分机。(2)网线:因地产总部宽带已预付费到明年中旬,故直接迁入集团即可,待2012年到期后再与集团的做合并统筹安排。(3)投影仪:地产总部投影仪先拆下后存于集团仓库,年后配置于有需要的下属公司。(4)文件存放:①集团:资料存放地暂时不变,待搬迁完毕后再做整理。②地产总部:资料室暂不搬迁,常用资料需随迁集团的,如无法存放,可适当增购文件柜。(5)花卉:先整体迁入集团,后与花卉公司重新定价(为同一家供应商)。三、搬迁工作:由行政部组织实施,至诚物业公司协助完成,为公司节省费用。四、地产总部场地收尾工作:(1)做间隔墙间格资料室,保证资料室的独立性及安全性。(2)地产总部原有办公家私原则上保持不动,做好清洁工作后交还银达公司。