文档介绍：工程建设项目档案验收办法第一章总则第一条为进一步加强中煤平朔煤业有限责任公司(以下简称公司)建设项目档案管理工作,确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》和国家发展和改革委员会、国家档案局发布的《重大建设项目档案验收办法》及国家有关规定,结合企业实际,制定本办法。第二条本办法适用于公司下属各单位和控股公司的固定资产投资项目(以下简称项目)。第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录。第四条项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。第五条项目主管和建设单位应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。第二章项目档案验收组织第六条项目档案验收的组织:(一)公司组织验收的项目,由公司档案馆(以下简称档案馆)负责组织项目档案的验收。(二)上级主管部门组织验收的项目,由档案馆负责协调上级档案管理部门组织项目档案的验收。(三)公司重大建设项目,由档案馆负责协调,按国家发展和改革委员会、国家档案局发布的《重大建设项目档案验收办法》中的规定执行。第七条档案馆应加强项目档案验收前的指导和咨询,必要时可组织预验。第三章项目档案验收、归档流程第八条在项目竣工综合验收前,工程档案资料由施工单位编制并进行自检,监理公司负责审查后由施工单位报送工程管理部。第九条工程管理部对施工单位报送的工程档案资料,会同相关部门按照《公司建设项目和工程竣工资料管理制度》进行全面审查核实,符合要求后再由施工单位报送档案馆。第十条档案馆对施工单位报送的工程档案资料进行预验收,档案馆应对资料的完整性、准确性、系统性是否符合档案归档要求,进行全面审查核实。预验收合格后,工程管理部可进行项目的竣工验收。第十一条在项目竣工综合验收后,由工程管理部将两套(正本、副本各一套)完整的、装订整理成册的竣工资料、竣工图及电子文件一并交档案馆归档,档案馆对项目档案根据有关规定进行验收,验收合格后办理移交手续。档案馆填写《工程档案资料接收单》。第十二条公司财务资产部在工程款最后结算前,必须确认项目文件资料是否全部归档,见档案馆填写的《工程档案资料接收单》后,方可再进行付款。第十三条公司各职能部室、二级单位及监理公司,涉及到项目档案按照规定应归档的文件资料,必须全部及时移交档案馆归档。第四章项目档案验收要求第十四条工程竣工文件资料编制要求系统、准确、完整,严格执行国家行业标准及《平朔煤业有限责任公司建设项目和工程竣工文件资料管理制度》。全部内容要求反映施工的实施,真实可靠,且按有关技术规定制作,原件归档。第十五条强化合同管理,工程项目主管部门与各设计、施工、监理单位签订项目合同时,要订立专门条款,明确乙方应提交文件资料的内容、套数、时间以及归档要求,促使乙方按合同要求及时履行责任。第十六条项目竣工验收后,工程管理部门和施工单位应为档案馆提供两套完整的、装订整理成册的竣工资料及竣工图,正本和副本各一套。正本资料是以原始记录为准形成的竣工资料文件,副本资