财富管理公司办公管理规定.doc

文档介绍：:..财富管理公司办公管理规定办公用品分类:1•固定资产类办公用品:办公电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。2•高值非消耗类办公用品:办公家具、办公桌椅、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇、电脑包等。3•高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。4•低值消耗类办公用品:签字笔(笔芯)、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹(盒/袋)、板夹、档案盒(袋)、笔记本(大/中/小)、便签纸、方便贴、装订条、燕尾夹、订书钉、回形针、复印纸、打印纸、涂改液、尺子、橡皮、印台(油)、电池、一次性杯、垃圾袋等。办公用品米购:、文具等物品,于每月二十日由需求部门填写《物品申购单》经部门经理(或主持工作的副经理)审核签字,由公司行政管理部经理审批签字,行政管理部分管领导批准签字,行政管理部专人统一采购。(固定资产类)如:办公桌椅、办公家具、验钞机等)、高值消耗类需由公司总经理审批,行政部统一采购。:办公用品常用品由行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。管理和发放:,任何人不得用***购买生活用品自用办公用品严禁私用或带回家。。3.“个人领用”系个人领用的办公用品由专管人员依据有需要人员进行发放并做好登记,由领用人签字。4.“部门领用”系是指部门共同使用品。如管理消耗品(电池、印泥、计算器、文件夹等),5•第二次发放须以旧换新,调动或离职时需办理移交手续。6•新员工入职时,由新人入职部门直接领导提出文具领用申请,向行政管理部专管人员领用并由领用人签字。、但不常用的办公用品各部门应尽量协调相互共用,原则上不重复购置。,应由行政管理部负责协调和联系退换、保修、维修事宜。如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理。,杜绝浪费,能重复使用尽量重复使用。(如打印纸可正反面使用)。。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。11•核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。