文档介绍：:..担保公司档案管理办法(一)总则第一条为规范公司档案管理,做到妥善保管、有序存放、方便阅查,根据相关法规,结合公司实际,制定本办法,以下称本办法。第二条档案是公司依法永久或按规定期限存档保管的文字、图像、声像等信息资料。第三条公司建立、健全档案管理部门,设立专职管理人员。(-)管理机构、职责、措施第四条办公室是公司档案管理部门。各部门形成的文件、材料定期收集、整理、归档立卷,本年及上年档案留存本部门,其他年度档案交办公室统一归档立卷。第五条档案管理职责1、 贯彻执行国家《档案法》的有关规定,建立、健全公司档案管理规章制度。2、 规范公司文件、资料的形成、积累和归档工作。3、 开展档案统计、查询工作。4、 接受档案管理部门的业务指导、监督和检查。第六条档案管理措施1、 建立科学的管理制度,实现保管的规范化、标准化。2、 配置适合安全保存档案的专门库房,配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要措施。3、根据需要,配备适应档案现代化管理的技术设备。(三) 归档立卷的范围第七条公司档案包括以下内容:1、 综合部:筹建和设立的原始资料;公司各项规章制度;公司会议的原始记录、会议纪要、会议决议;公司制定的计划、统计、预算、决算和工作总结;公司与有关单位的各种协议、合同;公司收到的上级主管部门、监管部门及其他有关单位的各类文件和本公司的发文;其他有保存价值的文件、往来信函等资料。2、 财务部:会计凭证、会计账簿、财务报告、各种登记簿及其他有保存价值的会计资料。企业对账单、银行对账单、开销户手续、各种登记簿、合作协议及其他应保存的结算业务资料。3、 担保部:借款申请审批书及相关资料、评审委员会及经理办公会会议记录、借款合同、借款保证合同、贷款本息台账、对外提供担保的相关资料。4、 风险控制部:稽核工作报告、稽核通知书、稽核检查结论、结合处罚决定书、稽核整改意见书、稽核检查记录及各种附件。(四) 档案归档第八条归档的资料,应按照自然形成、保持历史联系的原则及文件内容进行归档。在一个卷内应按档案形成时间和系统排列。第九条案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定其保存期限,原则上分为永久、长期(15年以上)、短期(15年以下)三种。会计档案的保管期限按财政部、国家档案局《会计档案管理办法》规定执行,其他档案由总经理办公会根据国家和集团公司有关规定执行。第十条按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录。全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。对于用微机记录的资料,应当保存打印出的纸质材料。第十一条各部门档案移交保管时,应保持原册封装。需要重新整理的,由各部门相关人员与办公室档案管理人员共同拆封整理,同时建立移交清册。(五) 档案借阅第十二条借阅档案应履行借阅手续,原则上只限在档案室查阅,必须带出的,需经总经理批准。第十三条一般档案借阅时间最长不得超过10天,密级档案借阅时间最长不得超过一周。第十四条借阅档案到期必须归还,如需再借应办理续借手续。第十五条借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在档案上圈点、划线和涂改,未经批准不得复制档案。借阅人如因工作需要复制文件或摘抄文件的,需经总经理批准。第十六条外单位人员借阅档案,应持有关证件,经总经理批