HD01办公室管理制度.doc

文档介绍：文件编号HD-ZD008浙江亨达光学有限公司内部文件密级机密文件名办公室制度制文时间2011-4-01生效时间2011-4-:为了维护良好的办公秩序,特制订此办法。:适合于本公司所有办公场所的管理工作。:行政部负责本制度的制定及维护、实施及监督。:,未使用空调时,公司办公场所的窗户应打开,以保持空气流通;使用空调时应将窗户关闭。下班时最后离开人员应注意关窗锁门,关闭办公用电设备。,应及时检查各部门是否关窗锁门、关闭用电设备等。。非办公室人员在非办公时间不得进入办公室,遇特殊情况须向办公室相关负责人报告,经批准后方可进入。,不得操作非己用电脑及相关设备,以免造成设备损坏、资料丢失等。,雨具应存放在指定处,一律不得带入办公场所。各部门应立即关闭窗户,以防雨水进入办公场所。,办公场所的卷帘窗应卷起至统一的高度;日晒严重时,所有的卷帘窗应放下。,保持室内光线明亮;下班时各部门应关闭电灯、电脑等所有电源,由行政部负责监督。。每位员工应注意清洁、整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班前将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置,做好本部门办公区域“6S”工作。,不得随意串岗、闲聊、做与工作无关的事。在办公场所应保持正常行走,即使工作繁忙,也不要采用奔跑,以免给人造成混乱印象。,着装整洁、坐姿端正,办公场所不得有大声喧哗等行为。如需讨论工作,应采用电话联系或走到相关人员身边,不得远距离高声谈话,需较长时间沟通者,可到会议室等场所进行。、办公文具,电脑专人使用,须设置开机密码,不得随意泄露密码,不得转借他人使用(详见公司信息管理制度)。.,以免影响他人办公。禁止利用公司电话拨打私人电话。,并注意礼貌用语(详见公司礼仪制度),避免让电话铃声长时间持续。通话时应简洁明快,长话短说。如遇本部门其他人员的电话响而无人在时,应主动接听。,请主动告知应接听者。、传真的资料应及时收取,节约用纸,禁止打印、传真与工作无关的资料,爱惜打印、传真设备,设备故障时由专人维修。,工作状态要保持良好,同事间应多沟通协调、和睦相处。禁止传播小道消息、消极思想、公司机密和搬弄是非。.