文档介绍：滨江国际星级酒店开业庆典策划全案执行比策划更重要策划师:****2011年4月3日尊重知识产权  谢绝对外交流**********传媒有限公司目 录活动时间  3活动地点  3活动主题  4活动安排  4前期工作  4活动排期  6活动开展  7活动现场区域分布  7开业庆典活动安排  8突发事件处理预案  11结语  16滨江国际星级酒店开业庆典策划全案时尚、活力、激情飞扬5月1日,滨江国际星级酒店,一切都将被揭开……?用大气恢弘的场面,追求时尚高雅的风格;?鲜花路引、皇家礼炮等,组诗式的情调渲染;?在****市酒店行业中,滨江国际酒店的宣传攻势将无懈可击;?特邀著名节目主持人,为滨江国际酒店燃情呐喊;?配合精彩时尚的文艺活动、与您的品位共舞……活动时间2011年5月1日(周日)活动地点滨江国际酒店广场。活动主题时尚生活新主张,滨江国际酒店大气恢弘,带给您更多的是时尚、活力、激情飞扬。活动安排前期工作一、媒体投放工作。媒体投放前期准备工作在2011年4月20日前全部就绪。2011年4月20日——2011年5月1日为媒体投放期。1、媒体选择。选择媒体自身品牌定位与滨江国际酒店定位相类似的媒体进行投放。电视台(1家):选择本市电视台进行投放,选择频道,一般为1、2套节目,起到告知作用,投放间断进行。报纸(2家):本市的周口晚报,(这类报纸销量好),当地(市级)次级影响力的都市报纸媒体,选择报纸专刊投放,每个城市的报纸都有专刊,因此选择这些专刊投放的影响力是巨大的。广播(1家):周口广播电台进行投放。公交投放:制作小横幅,悬挂于车头前面,最好选择市区线路,且经过附近的公交车辆进行投放。2、投放周期。 4月204月214月224月234月244月254月264月274月284月294月305月1周口市1套R R R R R R 周口市2套 R R R R R R周口晚报每日一刊  古城广告R     R     周口广播电台RRRRRRRRRRRR公交投放RRRRRRRRRRRR政府视窗RRRRRRRRRRRR             3、投放内容。周口市1、2套:——,10秒形象广告。画面为酒店外部形象、地标性建筑、内部布局等。。周口晚报:半个版面,文字内容主要介绍时尚选择,贵族体验的主题,加之神秘礼物在庆典现场即将奉送等相关信息。古城广告:煽动性强的广告,推出集报花有大礼相送等服务,在广告醒目位置打上倒计时标志贴。周口广播电台:播出尊贵豪华的装饰、煽动性的打折体验信息,时段选择人流量多的时候投放,广播的受众主要为出租车的乘客以及司机,最好选择上下班黄金时段进行反复宣传。公交投放:,来就有礼。政府视窗:10秒形象广告。画面为酒店外部形象、地标性建筑、内部布局等。。二、其他准备。1、物料准备:根据活动内容确定,由活动执行组列出采购清单,交由总经理报批,获批后,交由财务处备案,拨付经费,由活动执行组进行设计与制作。2011年4月20日前到位。2、人员准备:聘请表演队、军乐队等及相关临时兼职工作人员,活动执行组负责,2011年4月28日前到位,并对人员进行相关培训。活动排期一、开业前十八天,确定主要事项(4月12日):1、确定参加开业典礼的人员名单;2、舞台就位的贵宾名单(含致辞等领导名单);3、审定仪式有关项目内容;4、宣传资料准备工作、媒体的确定;5、媒体宣传计划内容的审定;二、开业前十天,准备请柬及有关工作落实(4月20日):1、由主办单位写请柬交领导办盖章;2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等;3、礼品到位,员工培训;4、拟定主持人、领导讲话稿审查。三、开业前一周,日程安排(4月23日):1、分装礼品和请柬并送达;2、检查工作进度,落实日程安排,领导讲话稿落实;3、现场用水、电及保卫工作落实;4、与交警队公安部门联系有关事宜;5、现场的平整。6、其他相关开业造势及预热活动。四、开业前三天,现场布置(4月27日):1、开始进场搭建舞台等布置周边环境,直到落实办妥;2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。五、开业前一天,会场布置结束(4月30日):1、除临时项目外,其余项目要求全部到位;2、领导检查。六、开业前半天,工作动员大会(4月30日):全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。七、开业当天(5月1日),开业典礼实施。活动开展一、开业当天上午:开业典礼,鸣炮、军乐队演奏、礼炮等暖场环节,揭开面纱,礼仪迎宾活动环节;二、开业当天:领导嘉宾剪彩、揭牌,文艺演出等。活动现场区域分布为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进行及圆满成功,在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:一