文档介绍:——杭州生产部门查核组招标作业办法及合约管理主要内容宣导一、招标作业办法 、合约检审作业办法 :招标方案的拟定,主导招标工作。:申请部门/厂办/总经办及相关专业人员组成 A 审查竞标单位资质与专业技术能力,审查招标工作; B 投标保证金、履约保证金、土建工程图纸押金金额的审查,招标文件的审查。评标委员会审查单位组成举例:废品外卖招标:厂务单位、品保单位(废面、废油等)、厂办专员;工程招标:申请单位、厂办专员、查核专员、法务专员劳务服务外包招标:需求单位、:负责对招标及开标过程进行监督,保证招标工作依规定执行,做出废标、流标决议。组成:法务部门、财会部门、稽核/查核部门的人员组成100万元(含)人民币以上,财会部门主管参加采购金额在500万(含)以上之招标,::原则上是申请部门提出招标申请*至少需于采购单位正式招标前15天交至采购单位;*运输车队招标由各区域生产计划处在开标前2个月提出申请;*劳务服务外包及废品外卖由本厂、分厂厂办部门于开标前2个月提出申请;:对招标项目、规格、数量说明,招标须知、投标要求及注意事项、工作规范、报价要求、保证金、合同、厂商资质、采购期限进行说明。*招标文件必须具体、详细说明我方的要求及规定,以避免将来发生争议、纠纷;*若招标单位对已发出的招标文件需进行修改,应以书面形式通知所有招标文件收受人,并取得其书面接受确认回复。:*至少需于集团内部和外部网页及外部大型网站进行公告;*招标公告提交发布的时间在招标说明会前五个工作日;:*“底价确定单”需随附底价指定之依据及明细*除以下项目外,底价以最终核准者(依核决权限)确定的底价为准。以下项目,招标底价最终核准者由群副总裁/群总确定的底价为准: A 自采品项原物料合同总金额超过400万元招标 B 成品运输车队招标 C 与生产相关(方便群含制面和调理码箱)的劳务招标 D 成品及原物料外租仓库招标 E :*工程项目类招标,厂商报价高于底价,经监标小组决议可当场议价(议价供应商的数目应大于参与投标供应商数目1/2)*对于非“工程项目类”,则流标,以签呈形式提报是重新招标或改比议价方式;*对于50万元以上之工程项目,应在开标后,决标前会签工程部;:*土建200万元(含)以上之工程,二级(含)以上资质公司投标;*设备安装80万元(含)以上之工程,三级(含)以上资质公司投标;*运输招标中标车队在运输合同期内提出涨价或退出申请,影响公司作业的,需提报事业群核准,并通报其他群,两年内不允许该车队在集团任何一家所属公司参加运输招标。:*工程项目类招标,厂商报价高于底价,经监标小组决议可当场议价(议价供应商的数目应大于参与投标供应商数目1/2)*对于非“工程项目类”,则流标,以签呈形式提报是重新招标或改比议价方式;*对于50万元以上之工程项目,应在开标后,决标前会签工程部;:*唯因特殊供应商少于三家,无法采用招标方式时,经核准,可采用比价、议价之采购方式。招标金额10万元(含)以下总厂长核准,10万元以上方便群本部核准。*因供应商少于3家无法招标,经核准后以密封报价形式执行,若6个月后需再次采购时,仍无法达到3家供应商,需再次提报,核准后,采用比、议价采购方式进行。: ,追加量部分必须依采购金额,依核决权限层呈审核。若单价变动,还需会事业群功能本部。 :累计工程变量(工程若增/减项目及变更项目)少于原工程总额的5%(含)且少于5万元(含)少于原工程总额的20%(含)且少于20万元(含)高于原工程总额的20%或高于20万元核准人厂长总厂长总监