文档介绍：我的时间管理实践
下面是我正在实践的时间管理原则,很多原则是前辈们的智慧。
一、计算自己每小时的价值,通过量化的方式检查事情的重要性。
比如:买一本书的价格是40元,到图书馆借同样的书的价格是20元,但是中间需要花2个小时,如果自己每个小时的成本是30元,那么到图书馆借书的成本是2×30=60元,还不如通过网络买一本书。
二、想法与灵感一定要写下来,好记性不如烂笔头。
外出随时用我的智能手机记录想法和代办事项,回家整理到周计划代办事项中;用高效e人(类似于outlook工具)记录需要提醒的事件,比如朋友的生日,工作的提醒等。每次获得的名片也及时更新到高效e人中。现在用思维导图工具进行周计划,刚试用3周,等有足够经验,再与大家探讨。智能手机、高效e人、以及思维导图软件组成了我的时间管理系统。
三、24小时内采取第一步行动。
平时有一些好的想法,没有去行动,一等再等,最后就是不了了之。执行力较差,所以需要给自己一个限制。
四、一次只做一件事。
五、约束自己,不要对不重要的、突如其来的事项与干扰立即反应,除非它是极度重要又极度紧急的,否则应该坚守优先序的原则。
六、约束自己,不要在做事中途自己去找一些不相干的事来打断自己的工作(这是许多人的一种逃避方式)。
七、千万不可一边收集代办事项一边处理或是执行。除非完成这项事情的时间在5分钟以内。
八、使用频繁的物品,放在最方便之处。
每次出门都会提醒自己带3样东西:钥匙、钱包、手机。把公交卡、钥匙放在固定的位置。
九、了解自己的核心时间,所谓的核心时间就是工作效率最高的时间。
比如我一般早上的时间以及晚上8点到11点的工作效率比较高,所以重要的事情多安排在这段时间。早上7点到9点看书比较容易犯困,所以安排一些需要思考事情。下午工作效率比较低,多安排谈话等交流多一点的事情。
时间管理理论知识与管理关键
一、为什么要进行时间管理?
    时间是财富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。
二、我为什么浪费时间?
    原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因:(1)做事目标不明确;(2)作风拖拉;(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;(4)过于注重细节;(5)做事有头无尾;(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;(7)事必亲躬,不懂得授权;(8)不会拒绝别人的请求;(9)消极思考。
 一些数据:
 
  (1)人们一般每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟,总共每天大约4 小时