文档介绍：“我有话对你说”交流活动策划书学生会作为为我院师生服务的群众组织。一方面:在很多方面我们的需要改进,另一方面为了加强学生会内部交流合作,让基层班级与普通同学更加了解学生会,也为了进一步推动我院的学院文化建设工作,数学与计算科学学院青年志愿者协会组织进行了这次交流活动。一、活动主题沟通、交流,共建新一届数科院学生会二、活动时间(待定)三、活动地点(待定)三、活动目标1)加强学生会各部门间沟通,为其更好的配合打好基础。2)加强学生会与基层班级间沟通,强化彼此联系3)加强普通学生对学生会了解,实际践行学生会服务同学的宗旨4)进一步弘扬数科文化,传承数科精神四、组织实施第一步准备阶段。1)由各班级选择人员,进行整理资料,组织发言的工作。2)每个部门部长要选出代表进行发言,介绍工作,加强交流。3)选择主持人,并完成主持人的撰稿。第二步发动宣传阶段通过文件、班委通知、宣传板、海报等媒体宣传发动,让全院学生了解活动、关注、参与活动。具体如发放通知至各班,希望各班班委积极宣传,让同学们踊跃关注。第三步组织及安排1)活动准备a)下达通知至各班、各部门,使其代表提前做好准备b)预约教室,需考虑人员数量,比例等问题,将座位安排妥帖。c)工作人员需提前做好与之有关的准备工作。并协调现场秩序,使听众顺利入座,避免现场嘈杂混乱。d)工作人员须在开场前五分钟尽量使听众全部入座,并迅速就位,保证开场前秩序良好。2)活动进行a)由各部门代表讲解部门工作性质,具体内容,与其他部门间配合时的要求(各部门限3-5分钟)。b)由有经验的部长部员介绍自己的工作经验以及对部门和工作的认识看法以及感悟,并回答观众提问(各部门限时十分钟)。c)由主席团补充发言,回答观众提问。第四步后续的总结工作及成果宣传。1)各部人员提交工作汇报,以自己的角度回顾整个活动,具体分析在其间遇到的问题,从中吸取的教训和经验。2)撰写通讯,对本次活动进行报道。3)整理活动中的全部资料备案,从早期的工作策划,会议记录,最终的工作总结,通讯稿件,全部整理备案。4)借助广播等平台,整理后的资料予以展示,扩大活动成果和影响。团总支数学与计算科学学院学生会2010年11月19日