文档介绍：Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;:2011年12月29日晚上18:30---21:30地点:主题:狂欢元旦,喜迎新年主办单位:西安航空职业技术学院学生会体育部协办单位:院学生会秘书处、自律部、宣传部、生活部、女生部、学****部第二部分一活动意义和目的:元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现全院的优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强各系部间的凝聚力,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。二活动资源需要:音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、桔子、水、花生。三活动总负责人:四经费预算:总计活动所需的经费总共要:五活动流程:(一)活动前期:1向学校申请活动所需要的场地2准备活动当天所需的设备、用品、吃的3提前把活动地点布置好晚会的装饰4登记好同学所报的节目,并筛选同学们所报的节目,策划好节目的安排5写好邀请涵邀请嘉宾来参加我院举办的文艺晚会6选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会(二)活动当天:1主持好晚会的开展2维持现次序不要影响同学大案表演3观看同学的表演,积极鼓掌(三)活动后期:1打扫场地的卫生2晚会结束后将所借物归还(四)后期活动工作:1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、VCD制作5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看六活动应注意的细节:1活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意形象2活动当天的安全3活动当天的次序第三部分工作人员和项目组一、工作人员顾问:统筹组:西安航空职业技术学院学生会体育部二、项目组:1、第一项目组:节目组组长:组员:任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。2、第二项目组:宣传组组长:组员:任务:(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。3、第三项目组:外联组组长:组员:任务:(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理4、第四项目组:礼仪组组长:组员:(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)(4)联系院媒体报道、记者、及摄影人员;5、第五项目组:舞台组组长:组员:任务:(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组:后勤组组长:组员:任务:(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等