文档介绍：人事专员工作内容一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理1、入职手续办理1) 资料提交Ø 准备入职的员工所需准备的资料:Ø 三张一寸白底彩色照片;Ø 身份证原件及身份证;Ø 毕业证和学位证原件及复印件;Ø 离职证明;Ø 最近半年的体检证明。2) 手续办理:Ø 填写员工履历表;Ø 签署《员工手册》Ø 开通 AM 以及介绍其使用;Ø 到 IT 入指纹;Ø 签订劳动合同。3) 入职后的工作梳理Ø 备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的,要记得尽快收集齐全。Ø 开通公司邮箱。Ø 督促其尽快熟悉公司所有规章制度。Ø 更新花名册、更新组织结构图、添加 OA 人员信息。Ø 及时填进人事变动表里。(详见“员工入职流程图”)12、 离职手续办理Ø 让员工填写《人事异动审批表》,确保相关部门负责人签字确认;Ø 监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品;Ø 为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除 OA 人员信息;Ø 及时填进人事变动表里。3、 转正手续办理Ø 每月整理并制作下月的《待转正人员表》;Ø 在转正日期前 15 天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处,)并且督促跟进其转正情况。(详见“员工转正流程图”Ø 及时填进人事变动表里。二、社保负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理;数字传媒的社保在石景山社保中心办理;信息公司的社保在石景山社保中心办理。具体工作有:1. 每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息,于 17 日填写《当月社保业务办理审核表》;2. 《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数;3. 网上办理新参统、普通转入及减少;新参统在网上填写资料审核,待审核通过后与当月 25 号之前去柜台提交纸质资料;网上办理的业务于三个工作日后查询处理情况,未处理成功的做好记录下月做补缴。4. 如有补缴业务,在 25 号之前去社保中心柜台办理(15 号之前可以提供支票和刷卡;15 号之后只能刷卡)如业务种类多尽量提前办理,保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参,在员工离职当月及时做到人2员减少,因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。5. 每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表,经人事主管核查后报人事总监审批,确认无误后先将电子版发给财务做工资,打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财务核对社保银行托收划款单。6. 每月 15 日之前入职的员工,当月为其办理社保,15 日之后入职的,下月办理。注意事项:1. 朝阳社保中心柜台办理业务时间:每月 5-25 日。石景山社保中心柜台办理业务时间:每月 5-25 日,补缴每月 23 日至下月 15 日。海淀社保中心柜台办理业务时间:每月 5-25 日。网上办理业务时间:每月 5-22日。2. 为年度内发生医疗费用的员工办理医疗门诊费、产前检查费、生育津贴的报销等手续。3. 为员工办理工伤保险的认定、报销、评伤残等级等工作。4. 为员工办理定点医疗机构变更;报销门诊、住院费用;为外埠农业户口的员工办理社保清算;为失业转街道的员工打印社保转移单。为丢失医疗蓝本的员工补办蓝本。5. 4、新参统的员工三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保存折,每月 25 日至