文档介绍：艺文学院院庆策划方案一、活动目的(1)通过本次院庆活动,向社会各界传达本院的发展历程、教学成绩,充分展现我院所取得的成就与荣誉,扩大本院在社会的影响力,提升社会的认知与美誉度。(2)营造出强烈的校园文化氛围,加强在校学生对学院的了解与信任,形成荣誉感与自豪感。(3)通过一系列的院庆纪念活动,展示艺文、联络校友、凝聚人心,搭建一个便捷的交流合作平台。形成一个强烈的舆论宣传氛围,谋求有效的促进发展渠道,为实现学院跨越式的发展注入新的动力。二、设立筹备工作组筹备工作组的工作内容:1、负责总体策划、组织、协调院庆活动。2、制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。3、处理筹备工作中产生的问题,及时解决。4、对院庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。筹备工作组由以下五个部分组成:(一)活动接待组工作内容:1、直接接受院庆筹备工作组的领导,根据活动流程,制订本小组工作的日程表。2、向筹备工作组申领邀请活动人员的相关资料与名单。3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。4、制订本次接待活动的工作方案。5、及时向筹备组反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题时及时提出。              6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。   7、及时完成筹备工作组对于本项目组的具体要求。   8、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。(二)院庆宣传组工作内容: 1、直接接受院庆筹备工作组的领导,根据活动流程,制订本小组工作的日程表。2、制定院庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道、形式、内容,以及宣传的阶段性内容要求。3、对本次院庆活动进行全程的记录,向筹备工作委员会提出宣传所需的各项软、硬件材料要求。4、遇到不可解决的问题,即向筹备工作委员会反映。5、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。(三)节目编排组工作内容:1、直接接受院庆筹备工作组的领导,根据活动流程,制订本小组工作的日程表。2、根据本次院庆活动的宗旨与目的,组织“联谊”、“晚会”等重点活动的节目组织编排活动。3、对于本次活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交筹备工作委员会。4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。5、及时完成筹备工作组对于本项目组工作的具体要求,遇到问题及时提出。6、保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。(四)制作编撰组1、校历编撰组工作内容:   (1)直接接受院庆筹备工作组的领导,根据活动流程,制订本组工作的日程表。(2)通过各种信息渠道对本院的10年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。(3)编撰院史,并提交相关小组进行制作。(4)对于院史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向筹备工作委员会提出。(5)及时完成院庆筹备工作组对于本项目组工作的具体要求。(6)保持与相关小组的联系,遇到需协作完成的问题共同协作完成。2、文本稿件组   工作内容:   (1)直接接受院庆筹备工作组的领导,根据活动流程,制订小组日程表。(2)根据活动宗旨与目的,撰写相关文案。(3)辅助活动接待组编写邀请函、感谢信。(4)辅助节目编排组编写开幕、闭幕词、领导发言稿、晚会主持串词等。(5)编写院庆系列活动所需的相关稿件。(6)及时完成委员会对于本项目组