文档介绍：武警广州支队办公自动化系统需求方案2010年8月目录一、 概述 3二、 系统作用 3三、 系统框架图 4四、 软件功能简述 8概述办公自动化系统(OfficeAutomationSystem,OA)是指:基于先进的网络互连的分布式软件系统,通过有效的资源共享和信息交流、发布,达到提高工作效率,降低劳动强度,减少重复劳动的目的。它强调人与人之间、各部门之间、部队之间的协同工作,以及相互之间进行有效的交流、沟通。系统作用组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用,对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生协同效用,打造组织的核心竞争力。武警广州支队办公系统的主要作用为:1、建立内部的通信平台。2、建立信息发布的平台。3、文档管理的自动化。4、工作流程的自动化。5、行政日常事务处理。6、决策支持的科学化。7、安全机制的可靠性。、按使用权限划分为:管理员权限,用户查询权限。2、管理员权限是针对教官使用的。教官根据的训练科目、训练目的,编写训练计划以及训练实施过程。训练后对每位士兵的考核情况、成绩编缉,并保存至电子版的报表。并提供翻阅查询功能,和报表打印。3、用户查询权限:只能查看训练报表与成绩查询。训练系统的所有资料都是存放在数据库里。、个人信息包括(社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、官兵调任,考勤、工资管理),并且可以综合官兵考核系统,进行文件组卷、案卷管理、案卷打印、案卷借阅。2、管理员权限:根据实际情况对官兵的档案进行编辑。普通用户查询权限,提供询阅权限。、理论知识考核、形式任务考核等,统一归档,并作出考核评定。所有考核都录入数据库系统,供官兵管理系统调用。、发文管理是拟稿人根据需要选择行文类别(行文用笺,处理流程,正文模版)起草公文,根据行文类别的流程设定,送交相关人员进行审核,复核,会签、签发、校对等工作,然后由办公室进行发文登记、编号、套头,盖章后进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作,最后由公文管理员对办结公文进行归档过程。提供督办、催办功能。2、在发文的审批中,可以按照角色进行审批的流转,可以通过相对路径找到相应的岗位,如审批者的上级领导,当前审批者的上级领导。发文的流程既可以采用固定流程,一个模板梆定一个流程的方式,也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程,流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。流程中可以支持退文的功能,可以退到以前的任何一级,,支持痕迹保留,电子印章,手写签名、全文批注。可以实现催办,督办,统计;收文管理是公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记公文,送交相关人员进行拟办,根据公文类别的设定流程,送交相关人员进行批示、承办、传阅等工作,也可以自定义下一步相关处理人员。并且在流转过程中,只有待办人员才有权打开批办,其他人都不能打开。最后由公文管理员对公文进行归档。归档时,可采用自动归档和手工归档。由于我们在收发文管理中采用了MSOffice插件的技术,系统可以提供:扫描输入、原文引入、手写笔输入、手工录入、从电子邮件中直接转入多种录入方式。、我的申请查询、待我审批、经我审批、表单管理、审批管理等功能模块组成在网上起草申请,并发送给相关负责人进行审批,实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批,注明审批意见,并盖章或签名。申请内容在多个审批人之间按顺序自动流转,审批过程即可以在建立审批模板时设定,也可以由起草者设定。可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式,可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的用户能够使用模板起草申请;具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请;具有修改权限的用户能够对模板进行维护。审批的流程即可以采用固定流程,一个模板梆定一个流程的方式,也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程,流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。在审批中,可以按照角色进行审批的流转,可以通过相对路径找到相应的岗位,如审批者的上级领导,当前审批者的上级领导。流程中可以支持退文的功能,可以退到以前的任