办公用品管理规定.doc

文档介绍：办公用品管理规定汶水店办(规)字第028号为了使商场办公用品管理工作规范化,本着“工作必须,物尽其用,厉行节约,反对浪费”的宗旨,结合商场实际情况,特制订本制度,以遵照执行。一、办公用品的采购需从实际出发,严格按照预算执行,员工使用办公用品时和设备时,应珍惜爱护,杜绝破坏和浪费。二、办公用品分类:1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、回形针、大头针、复写纸、印油、印台、订书针、修正液、固体胶、复印纸、信封、白板笔、胶带、皮筋、档案袋、档案纸盒、旋转夹、长尾夹、封箱带、刀片、N次贴等。2、控制品:订书机、剪刀、文件夹、资料夹、计算器、文件架、美工刀、票夹、量具、刻录盘、夹板、电池、拖线板、纸巾、名片册、日期章、纸篓、财务帐本、帐册、收据等。3、特批品:印刷品(包括名片、各类印制的表单、标价签、一次性杯子等)、U盘、POP笔、POP墨水、墨盒、色带、碳粉、硒鼓、鼠标、键盘等。三、商场综合办公室负责办公用品的采购、保管、发放工作。四、办公用品常用品和控制品由各部门填写《办公用品月度申领清单》,部门负责人签字确认后,于每月25日前报综合办公室统一采购,并于次月3日前发放。五、办公室主任对各部申购用品进行审核,如发现月度费用超标的,可要求该部门修改,审核合格后由采购员执行购买。六、特批品按需要临时采购,填写《申购单》,经部门负责人签准,报办公室审核,单价超过300元或一次性申购金额超过500元的,由商场总经理审批。版本号:08第一版页数:共2页密级:内部资料,不得外传撰写人:万慧云审核人:签发人:七、办公用品采购的原则:合理适用,质优价廉,二人同行,货比三家。八、负责购买、保管办公用品的人员要做到