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上传人:业精于勤 2019/10/26 文件大小:540 KB

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文档介绍:Powerpoint基本功能文字与表格背景设置,动画定义各段链接Excel的基本作用数据处理功能——排序,基本数据计算处理等。绘图功能——散点图、线图、直方图、饼图等Word基本应用文章版面编排——文字输入、设置目录、页码、分栏等;表格设计与绘制——三线表,框图等;科学符号的输入——各类数学符号(MathType软件)。一、奇偶页显示不同内容常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。在Word2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。     打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”——“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。     选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。     选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。     选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。     单击“选项”命令,打开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项,从“开关”列表框中选择“\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。     单击“样式”选项,从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称,如“标题1”样式名称,然后单击“添加到域”按钮。     单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。三、修改页眉中的划线格式在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。可采用下面方法对划线格式进行修改。     方法1:选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“”的单实线。     可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时,首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。     如果你不想在页眉中使用划线,只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。     方法2:在Word2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时,只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。选择“格式”菜单中的“样式”命令,打开“样式”对话框。在“样式”列表框中选择“页眉”,然后单击“更改”按钮,打开“更改样式”对话窗口。     单击“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“边框”选项,打开“边框和底纹”对话框,然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后,单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。     将“添至模板”复框选中,将样式添至附于活动文档的模板,以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框,单击“应用”按钮结束设置。     以后只要在文档中使用页眉,在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。解决Word页码设置问题通常要求封面不显示页码,而页码“1”要从第二页开始显示,也就是正文开始页。很多人的****惯是把封面和正文做成两个文档来解决,但这样毕竟不太正规,而且有时显得杂乱,能不能在一个文档中解决这个问题呢?完全可以,具体方法是: 第一步,将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击[确定]按钮。第二步,删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击[格式]按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”图1“分隔符”对话框图2“页码”对话框第三步,按两次[确定]按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到封面和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对

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