文档介绍：中国ⅩⅩ银行电话客户服务管理办法(试行) 第一章总则第一条为加强对电话客户服务工作的管理,保证电话客户服务渠道畅通,提高电话客户服务质量,根据《中华人民共和国商业银行法》和中国ⅩⅩ银行有关规章制度,特制订本办法。第二条本办法所指电话客户服务是指通过统一的客户服务号码95533,受理客户对金融产品与服务的咨询、投诉和建议,以及对账户的查询、挂失等服务,并提供部分自助交易服务。第三条 95533是全行各业务部门对外电话服务的统一渠道。经由95533受理的客户要求,涉及到的主管部门在接到客户要求后,应在限期内处理并回复。第四条开通95533客户服务的分行,应保证每周7天、每天24小时的值班服务。第五条开展电话客户服务应遵循以下原则: 一、规范。与客户交谈时应使用规范化语言,按照答案标准答复客户问题。二、及时。对客户提出的问题要尽可能当即解答,遇特殊情况不能立即答复的,要尽快查询、协调处理,并限期回复客户。三、准确。根据国家有关法规政策和中国ⅩⅩ银行的规章制度,正确、完整地回答客户提出的问题。四、保密。处理客户的咨询投诉时不得泄露中国ⅩⅩ银行商业秘密和客户的相关信息。第二章机构和职责第六条中国ⅩⅩ银行电话客户服务机构体系由总行客户服务管理部门、一级分行客户服务中心和二级分行客户服务中心组成。客户服务管理部门和客户服务中心是受理电话客户服务的窗口,各级行的业务部门是客户服务的依托和基础。省会城市只能设一个客户服务中心,由省(区)分行管理。第七条总行不直接受理客户的电话。客户向总行咨询、投诉、建议的,由北京分行客户服务中心直接受理。第八条总行客户服务管理部门职责: 一、负责管理全行电话客户服务业务并制订相应的发展规划,指导全行电话客户服务工作,推动全行95533客户服务业务健康、高效地发展; 二、起草电话客户服务业务管理办法和制度,检查、考核各一级分行的执行情况; 三、定期汇总分析一级分行上报的报表和资料,组织设计、建立和维护业务资料数据库,开展电话客户服务分析工作; 四、协助有关部门处理投诉事件和一级分行间投诉纠纷; 五、培训一级分行客户服务中心管理人员和业务人员; 六、加强与总行有关业务部门联系,转交涉及部门的客户咨询、投诉、建议; 七、及时反馈涉及其他部门的信息资料。第九条一级分行应设立客户服务中心,其职责是: 一、管理所辖电话客户服务工作,根据总行电话客户服务有关管理办法起草相关实施细则,具体负责制订本行电话客户服务工作的规划,检查、监督辖内电话客户服务工作; 二、直接受理客户电话服务请求; 三、根据总行下发的业务资料数据库,补充完整本行的业务资料,并及时维护业务资料数据库; 四、定期汇总分析辖内的报表和资料并上报总行,开展电话客户服务分析工作; 五、负责转交其直接受理的涉及一级分行有关业务部门和一级分行所辖二级分行的客户咨询、投诉等事件,协助处理辖内二级分行间的投诉纠纷; 六、处理总行和其他一级分行转来的涉及本行辖内的客户投诉,并负责转交涉及其他一级分行的客户投诉; 七、负责向总行转交需由总行协调处理的有关事件; 八、培训、考试辖内的管理人员和业务人员; 九、加强与本行其他业务部门联系,转交涉及部门的客户咨询、投诉和建议; 十、及时反馈涉及本行其他部门的信息资料。第十条二级分行客户服务中心职责: 一、管理辖内电话客户服务工作,检查、监督辖内电话客户服务工作; 二、直接受理客户电话请求; 三、定期分析二级分行辖内电话客户服务情况资料并上报一级分行,开展客户服务分析工作; 四、负责转交其直接受理的涉及二级分行有关业务部门和二级分行辖内支行的客户咨询、投诉等事件,协助处理辖内支行间的投诉纠纷; 五、协助处理一级分行转来的涉及本行辖内的客户投诉,并负责转交涉及其他二级分行的客户投诉; 六、负责向一级分行转交需由一级行处理或协调处理的有关事件; 七、培训、考试辖内的管理人员和业务人员; 八、加强与其他业务部门联系,转交涉及部门的客户咨询、投诉、建议。第十一条各级行业务部门职责: 一、向客户服务管理部门和各级客户服务中心提供相关业务信息资料,包括: (一)各类业务的规章制度; (二)对外公布的信息资料; (三)处理紧急事件时的联系人和联系方式; (四)回答客户电话咨询问题标准。二、在限期内处理转交过来的客户咨询、投诉、建议并回复。第三章业务资料数据库第十二条业务资料数据库是指各业务部门提供的,客户服务中心业务人员在回答客户电话咨询问题时依据的计算机文档材料。第十三条业务资料数据库由总行客户服务管理部门组织,相关业务部门提供业务资料,按统一数据格式编写,下发全行。各行客户服务中心应按照业务资料数据库的信息内容答复客户提出的咨询问题。第十四条总行各业务部门于每季度末月20日前将需要更新的业务资料按统一编写格式(电子版),交总行客户服务管理部门。