文档介绍：NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerdenNurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,,督促综合管理部妥善保管人事档案,维护员工档案资料的完整,为公司降低劳资风险,特制订本办法。、排列有序、分类标准,以便高效、有序利用档案材料。:本办法适用于全公司。:与我司签订劳动合同,包括但不限于签订相关具有法律效力的协议书的所有员工。(包括以后可能存在续签、调动、离职等)涉及的一系列档案资料。,人事档案分为新入职员工档案、续签员工档案、调动员工档案以及离职员工档案。自执行之日起,全公司每位员工的档案资料由综合管理部统一管理,并以一个员工一套档案(即一个档案袋)为准则。,由综合管理部为每个新入职员工建立个人档案并统一管理。(1)一寸电子照(按社保中心要求);(2)身份证、工资卡复印件各1份(身份证正反面正面复印在同一页A4纸上,工资卡复印件需员工本人签字);(3)最高学历证书(毕业证、学位证)复印件1份(仅适用于有学历要求的岗位,专科学历以上必须提交毕业证复印件);(4)离职证明原件1份;(5)劳动合同书1份;(6)应聘申请表/职工简历表1份;(7)职工履历表1份;(7)其他可供公司参考、有保存价值的资料。(1)离职证明原件需加盖上一家公司/单位公章;(2)常州本地户口且在常州工作的员工需提交就业失业登记证原件;(3)保洁员、厨师(若招聘)需提供健康证,且在一年有效期内,具体期限可结合当地政策。《劳动合同管理办法》,办理员工续签,同时需将以下资料存档:(1)《续订劳动合同意向书》(员工及公司各1份)(2)劳动合同书(1份)(3)《签订劳务协议意向书》(员工及公司各1份)、《退休返聘协议书》1份(仅适用于退休返聘的员工),有以下注意事项:(1)员工调动之前所在的公司(简称调出公司)需与调动员工签订《劳动合同变更协议书》,并将协议书存档;(2)调动员工的档案跟随员工一起异动,调出单位于每月15日之前将上一个月调动员工的档案邮寄至调入公司,由调入单位综合管理部保管,调入公司有义务提醒调出公司及时邮寄档案;(3)调出公司邮寄调动员工档案时,需将该员工所有档案资料一同寄出,档案资料需与《员工档案清单》(附表1)一致;调入公司收到邮寄的员工档案后需核对清单,若不齐全则退回,由调出公司核实确认之后再重新邮寄。:根据公司规定,办理离职,分主动离职和被动离职两类。,综合管理部需将离职员工的离职流程批件(包括离职申请,需员工本人确认签字)、《离职确认函》(加盖公司公章)、《解除(终止)劳动合同证明书》各1份存档。(包括离职申请,需员工本人确认签字)、解除/终止材料原件(警告信等)、《解除/终止劳动合同通知书》(需员工本人确认签字)、《解除(终止)劳动合同证明书》各1份存档。,除上述离职材料(不包括离职申请)之外,还需将《未办理手续离职确认单》1份存档。,档案袋上注明员工工号、姓名以及所属公司,档案资料必须齐全并与《员工档案清单》所列内容一致。;,不需填写的地方需用“/”划去;,不得代填,不得随意涂改;若有涂改必须重签,若无法重签必须让员工本人按手印并签字,此规定同样适用人事档案管理人员。;。5人事档案资料更新为使员工档案准确、真实,在员工基本档案资料发生更改时(如身份证换代、学历变动等),员工应及时书面通知综合管理部。6档案查/,原则上非综合管理部人员不得查/借阅员工档案资料;,其他部门查/借阅员工档案资料需提出书