文档介绍：NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,ürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden会议室管理制度(试行)目的为进一步加强会议室管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,明确会议室的使用规定及申请使用流程,提高会议室的利用率,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于在各直属公司以及各外联部工作人员(以下统称单位)。三、定义会议室指办公区1231、1325、1237、1329会议室。会议室用途:部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、企业接待等,不做其它用途。四、管理部门及管理职责会议室由公司办公室统一管理,统筹协调安排使用。后勤部门负责会议安全、卫生巡查、以及对室内设备、物品、绿植更换、卫生统一清扫等日常维护和管理工作。五、会议室使用规定(一)会议室使用申请1、各有关单位使用会议室时,需于使用当天向办公室提出申请并填写《会议室使用登记表》,明确时长和人数,经办公室统一安排后方可使用。2、确定要开的会议可提前一天预定,其它只可当天预定。3、非工作时间使用会议室者需提前半天到办公室填写《会议室使用登记表》,再到后勤部领取会议室钥匙并填写《领取钥匙承诺书》,并于工作时间及时归还。(二)会议室使用原则1、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;特殊情况下,各单位之间可本着重要、紧急优先的原则协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知办公室负责人,立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。遇紧急及重要的会议,已申请使用会议室的单位,在不能调换的情况下,应先礼让紧急的重要会议。(三)会议室使用要求1、各单位应在所预约的时间到达会议室,并开始使用。超过15分钟未到达会议室的,办公室有权对会议室的使用权另作安排。2、各单位应在预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时告知办公室,如在接续的时间段内已安排给其他单位使用,超时使用的单位必须离开该会议室,终止使用。3、如各单位临时取消使用申请,再需使用时需重新申请。4、未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需经办公室许可。借用完毕后,应及时归还。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。(四)会议室设备使用要求1、各部门和个人要熟悉会议室办公设备的使用,会议室使用期间要爱护室内设施设备,严格按操作规程使用。2、如需使用会议室投影、视频等设备,应提前说明,以备办公室提前准备,确保会议顺利进行。(五)会议室卫生要求1、与会人员要自觉维护会议室环境卫生,按照谁使用、谁负责的原则,使用完毕后,由使用人自行清理卫生(如烟灰缸、纸杯、茶杯、杂物等),并将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等归还原位。2、使用过的纸杯、茶叶渣须倾倒在卫生间垃圾桶内。3、离开会议室时必须关闭电源、投影仪、电视等,并告知后勤部或办公室锁闭会议室。4、如有违反上述任何一项内容者,给予使用人罚款200元/次的处罚(含所有工作人员)。(六)会议室接待要求各单位接见时,须自行携带笔记本、水杯等办公用品。六、附则1、本制度由协会