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公司用车制度.docx

上传人:雾里看花 2019/10/28 文件大小:26 KB

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文档介绍:NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung, 则目的制定本制度的目的是为了方便公司车辆管理部门在实际操作过程中有章可循,进一步规范公司车辆和驾驶员的管理制度,从而更有效地对公司车辆和驾驶员进行管理。适用范围广州金宝华康医疗器械有限公司广州市骐骥科学仪器有限公司广西南宁腾骏医疗器械有限公司包括内容用车管理规定、违规处理第二章 用车管理规定使用要求公司公务用车由人力资源部统一管理、调度,如需公务用车由申请人通过OA系统填写《公务用车申请单》/《发货申请单》,经部门直属主管及分管主管审批通过后,由人力资源部统一安排调度。人力资源部登记用车事由、地点、时间。根据工作轻重缓急协调安排。使用人于驾驶车辆前,应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、电瓶、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。各部门用车期间,驾驶人必须严守交通规则。严谨酒后驾车。如有违章、损坏、遗失等负责到个人。车辆执行公务完成应及时返回公司,驾驶员填写《公务用车申请单》/《发货申请单》备注并上交车钥匙给人力资源部统一保管。车辆在下班后或节假日必须停放制定地点——公司仓库,采取必要的防盗措施。下班后或节假日车钥匙统一有仓管——张志富统一保管。下班期间,未经人力资源部批准,车辆不得外出。车辆实行定点维修,需维修的内容由驾驶员列出清单后,并说明维修原因,由人力资源部报总经办批准。车辆用油统一由人力资源部购买油卡并登记车辆加油人员、时间、数量。驾驶员不得以油卡给公务用车以外的车辆加油,违者论处。第三章 违规与事故处理违反交通法律法规或事故的经济损失及责任由驾驶员负担无证驾驶酒后驾驶未经许可将车借予他人使用违反交通法律法规引起的违章或交通事故意外事故(不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理)处罚员工没有按照规定进行出车者,发现一次罚款200元。员工酒后驾驶,发现一次罚款500元。文件起草人: 日期:姓名:李敏凌文件审核人: 日期:姓名:李曼文件批准人: 日期:姓名:黄志贤 :单至少需提前2小时交人力资源部作调配及安排,市内用车可于用车前2小时通知,如:工伤、特发事故、重大或紧急公务等特殊情况必须由车辆管理部门经理级以上管理人员批准如总经理、总监、副总裁、总裁等。、急缓程度等情况作出安排。为了尽量节省费用,不同的申请用车,如目的地与出车时间相距不大,且不会有较大影响其中一方的情况下,人力资源部协调安排同一辆车;如人数少于三人(总经理级以上人员除外),在交通便利的情况下,用车人员尽可能自行乘坐公交车,特殊情况除外;车时间与申请相距较大时,须致电人力资源部车辆管理人员获批准方可使用。在车辆的使用过程中,驾驶员可拒绝未经人力资源部批准的用车指令;认定次责报销70%,主责报销20%,全责不予报销。当月发生交通事故的,当月绩效考核分数为零分;第五条: 驾驶员出车费用申请程序(参照公司财务相关程序执行)驾驶员受派遣出长途车或跨区域出车前,应预估出车的各项费用(如车辆通行费、油费、餐费等)后交部门主管及人力资源部总监审批;财务部应凭有效审批的申请表向驾驶员支付预付款;驾驶员受派遣出车到异地的住宿费按公司员工住宿标准由使用部门统一报销。驾驶员出车前不用预支此项费用。第八条: 送货车和公务用车的车辆维修保养程序所有送货车和公务用车的维修和保养申请由车辆驾驶员填写;车辆的维修和保养项目、维修和保养预估费用是否合理由人力资源总监审核;所有车辆的维修费用均由公司人力资源部及副总经理负责审批。车辆维修费用在2000元以下,由驾驶员报人力资源总监批核;维修费用在2000元以上,由人力资源总监报副总经理批准,所有维修换件要将旧件带回公司备查;人力资源部核对维修保养的项目是否与申请表相符;驾驶员请款支付费用。附车辆维修保养程序图:核准后送维修或保养维修保养费用的授权审批人力资源部总监审核将维修保养后的旧件带回公司备查维修保养项目的申请填写人力资源部核对维修保养的项目和费用是否与申请表相符驾驶员请款支付费用车辆保养内容车辆除日常的维护和保养外,通常还有以下三个级别的保养:、检查为重点,主要作业内容是:检查、紧固汽车外表各部螺丝、螺母,按规定润滑部位加注润滑脂和添加各总成的润滑油;、调校为作业内容。由根据车辆生产厂家的二级保养意见和具体车辆的车况决定每部车辆的二级保养内容;、清洗、检查、调校和消除隐患为作业内容;:车辆行使3000公里左右做一级保养;一万公里左右做二级保养