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办公室日常管理规范.doc

上传人:花开一叶 2019/10/28 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,,所有员工应自觉维护良好的办公环境,为公司努力创造一个安全、舒适、有秩序、美观大方的办公环境,特制定本制度。员工行为规范员工着装要求得体、大方、整洁。①、女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;禁止穿着领口过低、裙裤过短的服装;②、男员工上班时间禁止穿背心、短裤、拖鞋。员工举止要求落落大方、面带微笑、热情主动。上班时间应保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取;对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。保持良好的坐姿,行姿,切勿大声喊叫。出入会议室或其他同事办公室,应主动敲门示意,出入房间随手关门。员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。与他人交谈要专心致志、面带微笑、言语平和、语义明确。严禁说脏话、忌语,提倡使用文明用语。同事之间沟通问题时,应本着换位思考的原则,更好的解决问题。见到领导要主动打招呼,向上级汇报工作时要简单扼要、实事求是。办公室安全卫生管理规范日常行为要求。办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。禁止上班时间在办公室内玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页、视频、电影等。公司的电脑、传真机、打印机、复印件等电子设备原则上不能用于私人用途。员工打印或者传真的稿件,应立即拿走,禁止堆放在打印机上。严禁使用公司电话拨打私人电话,上班时间如需接听或拨打私人电话,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。工作时间禁止在办公区域内食用零食。工作中未经他人允许,不得擅自翻译他人的文件、资料、报告等材料。办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。办公桌椅不得随意摆放,离座后建议将座椅推到办公桌下面。未经部门领导同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带到工作中去。工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,及时解决可能存在的矛盾和问题。卫生管理公共卫生公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码放整齐后放在打印机旁。会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志文件水杯应各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持会议室桌椅的整齐。休息区:沙发、茶几使用后主动清理干净,不允许存放杂志和报纸等。地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。员工个人及个人工作区卫生办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无灰尘污渍。资料:摆放整齐,堆砌高度不宜过高。桌面:保持干净、整洁、无灰尘污渍,不得在桌面放摆放与工作无关的物品。柜子:保持整洁,物品摆放须有秩序。安全管理防盗意识。重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,软件图纸等要重点管理,不得随意泄露。公司钥匙:办公室钥匙由办公室员工持有,不得转交本办公室以外人员使用,未经负责人允许,不得私自配办公室钥匙。外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。门窗:办公室门窗要牢固,员工离